Aleksandra Łabędzka

Kompleksowa obsługa kadrowa 3 hiszpańskich sklepów IKEA; rejestrowanie zmian kadrowych w systemie SAP HR; codzienny kontakt z hiszpańskimi partnerami z działów personalnych

Zarządzanie projektami współ. zagranicznej (programy Erasmus, Leonardo da Vinci oraz Fundusz Stypendialno Szkoleniowy); tworzenie wniosków o dofinansowanie projektów; przygotowanie dokumentacji związanej z zagranicznymi wyjazdami stypendialnymi studentów oraz wykładowców; sprawozdawczość do Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji; monitorowanie wyjazdów (wizyty studyjne u zagranicznych partnerów); przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy; tłumaczenie korespondencji i dokumentów działu na język angielski i hiszpański; aktualizowanie informacji w mediach elektronicznych.

Tworzenie koncepcji działań rekrutacyjnych (rezultat: zrekrutowanie ponad 100 beneficjentów w ciągu 4 miesięcy); prowadzenie spotkań oraz dyżurów informacyjno-rekrutacyjnych w biurze projektu i w Powiatowych Urzędach Pracy; wsparcie działań Kierownika Projektu.

Nadzór nad działalnością funkcjonujących w Uczelni studiów podyplomowych oraz kursów; tworzenie nowej oferty studiów i kursów dostosowanych do potrzeb rynku; prowadzenie rekrutacji na studia i kursy; wsparcie Działu Marketingu w zakresie kampanii promocyjnej.

Kompleksowa koordynacja pracy biura – organizowanie i obsługa spotkań, konferencji prasowych, kontakt z mediami; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym finansowych; organizacja wyjazdów służbowych; tłumaczenia z języka angielskiego; koordynowanie pracy współpracowników; redagowanie pism, oświadczeń senatorskich oraz tekstów przemówień; zarządzanie wizerunkiem Senator w Internecie (strona www, FB, blog); współpraca z organami administracji publicznej oraz z partnerami zagranicznymi; koordynowanie projektów edukacyjnych pod patronatem Senator (konkursy, prelekcje w szkołach).

Zarządzanie pracą licznych grup projektowych, utrzymywanie i rozszerzanie relacji z partnerami Stowarzyszenia, komunikacja z dziennikarzami. Przykłady zrealizowanych projektów: „Eurostudenci” (ogólnopolski program edukacyjny),
„I Międzynarodowy Turniej Piłki i Koszykówki Ulicznej” pod patronatem Prezydenta Miasta Poznania w powiązaniu z polsko-niemiecką wymianą młodzieży – udział ponad 200 sportowców.