Aleksandra Hajduk

- participating in the implementation of a new project in Wroclaw (joint venture between IBM & Unicredit)
- project managing according to the procedure and deadlines
- project managing from financial point of view (Capital Expenditure)
- preparing reports, charts and process documentation
- close cooperation with a team in Italy
- managing the holiday calendar for PM team

Additional role in Capacity/Demand Management as an extension to the Order Management tasks:
- collecting all formal customer requests & checking Technical Attachments
- tracking RFS file on daily basis for Capacity Manager

04.2014 till 29.08.2014 - Capital Expenditure Coordinator for Novartis Account:

- tracking orders from financial point of view
- preparing configuration&price lists for the customer
- contacting with DPE
- updating/providing status of hardware delivery
- preparing financial forecasts and reports (weekly and quarterly)


06.2013 - 04.2014 Stanowisko: Order Administrator for Novartis Account:

-performing administrative tasks related with hardware delivery to the customer
- processing orders: performing changes on the order, assigning to proper team and E2E coordinator
- closing the orders
- being Focal Point for Order Administrator team
- preparing checklists

przyjmowania/wysyłanie korespondencji
ewidencja poczty przychodzącej/wychodzącej
obsługa dokumentacji biurowej
rezerwowanie spotkań i sal konferencyjnych
obsługa kalendarza pracowniczego (nagle nieobecności, zwolnienia lekarskie)
obsługa klientów polskich i zagranicznych (również telefoniczna)
ogólne prace administracyjne
dbałość o wizerunek firmy

Szeroko rozumiana obsługa klientów, odpowiadanie na pytania telefoniczne i mailowe, archiwizacja dokumentów, prace porządkowe w obszarze recepcji i kliniki, przyjmowanie należności, obsługa kasy fiskalnej, wystawianie faktur, nadzór nad zaopatrzeniem recepcji

Zajęcia indywidualne i grupowe z zakresu języka polskiego, pomoc uczniom z trudnościami, pomoc w przygotowaniu do matury

Archiwizowanie dokumentów, asystowanie przy wypełnianiu i pieczętowaniu dokumentów, czynności biurowe: skanowanie, drukowanie pism, utrzymywanie porządku I dobrego wizerunku kancelarii, czynności zlecane na bieżąco

Praca wakacyjna: sprzątanie oddziałów szpitalnych i pomieszczeń gospodarczych, praca w szpitalnej stołówce, wydawanie posiłków, dbanie o pomieszczenia laboratoryjne