Aleksandra Gojna-Lewandowska

- zadania wynikające z prowadzenia sekretariatu Katedry Analizy i Prognozowania Rynku Pracy oraz Katedry Zarządzania Organizacjami
- obsługa administracyjna Stowarzyszenia Absolwentów UE w Katowicach „COLLEGIUM” oraz Stowarzyszenia „Klub Przyjaciół Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach”

- analiza podpisanych umów o współpracy oraz uaktualnianie utworzonej bazy
- inicjowanie oraz koordynacja podpisywania umów o współpracy
- obsługa administracyjna Stowarzyszenia Absolwentów UE w Katowicach „COLLEGIUM” oraz Stowarzyszenia „Klub Przyjaciół Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach”

Projekt pn. Innowacyjni Informatycy – studia na kierunku zamawianym Informatyka Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
Główne obowiązki:
- nadzór finansowy oraz współpraca finansowana przy realizacji zadań projektu
- nadzór nad budżetem oraz harmonogramem projektu
- weryfikacja dokumentów księgowych
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowo-księgowej projektu
- gromadzenie i opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych związanych z realizacją projektu zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie
- przygotowanie sprawozdań finansowych związanych z realizacją projektu
- przygotowanie prognoz finansowych oraz wniosków o płatność
- pomoc w przygotowywaniu umów cywilnoprawnych oraz zamówień związanych z realizacją projektu
- bieżąca współpraca z koordynatorami projektu i zespołem projektowym

Kierownik, po stronie Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, projektu START – Program promocji przedsiębiorczości akademickiej w uczelniach wyższych w województwie śląskim:

- nadzorowanie prac Punktu Kontaktowego przy UE w Katowicach oraz Punktu Kontaktowego przy Zespole Szkół Wyższych w Rybniku (łącznie 6 osób)
- poszukiwanie szkoleniowców, coachów, Role Models, jury konkursu
- przygotowywanie umów m.in. cywilnoprawnych
- nadzór nad finansami projektu, w tym m.in.: przygotowywanie sprawozdań finansowych projektu, opisywanie dokumentów finansowych projektu, przygotowywanie zestawień finansowych dla Lidera projektu, współpraca z działem finansowym Uczelni
- kontakt z Liderem projektu

- przygotowanie informacji i sporządzanie raportów dotyczących realizacji inwestycji
- współpraca z instytucjami, organizowanie i prowadzenie procesu realizacji oraz rozliczania projektów inwestycyjnych
- przygotowanie wymaganej dokumentacji dotyczącej realizowanych projektów inwestycyjnych i przekazywania jej do instytucji dotujących, w tym wniosku o płatność, raportów oraz sprawozdań
- opracowanie innych zleconych analiz, raportów i sprawozdań w zakresie działań inwestycyjnych
- obsługa organizacyjno-techniczna działalności Senackiej Komisji ds. Inwestycji

- organizacja pracy Sekretariatu Kanclerzy
- przygotowywanie raportów
- prace biurowe

Obsługa finansowa projektu Jednostka Zarządzającą Regionalnym Systemem Innowacji po stronie Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach
Główne obowiązki:
- opracowywanie raportów finansowych
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji finansowej
- kontakty z liderem konsorcjum oraz innymi agendami odpowiedzialnymi za wdrażanie ZPORR w kwestiach finansowych
- bieżąca analiza wydatków i przychodów projektu
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych

- opieka merytoryczna nad komunikacją i promocją projektu, w tym tworzenie Newslettera (CorelDRAW), opieka nad stroną internetową
- kontakty z partnerami projektu (w języku angielskim)
- bieżąca współpraca z koordynatorem projektu i menedżerem finansowym
- monitorowanie stanu realizacji projektu i wykonania założonych wskaźników rezultatu

- weryfikacja danych osobowych, z zakresu edukacji i doświadczenia zawodowego Kandydatów ubiegających się o pracę w Wielkiej Brytanii
- telefoniczny kontakt z uniwersytetami, szkołami oraz poprzednimi pracodawcami (kraje anglo i hiszpańskojęzyczne) w celu uzyskania referencji
- analiza pozyskanych danych, raportowanie do centrali firmy w Wielkiej Brytanii