Aleksandra Filipczak

Nadzór nad dokumentacją i korespondencją: kompleksowe zarządzanie prawidłowością procesów związanych z obiegiem dokumentów i korespondencji, zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy osobami zainteresowanymi, przygotowywanie pism, rejestracja dokumentów.

Obsługa asystencka: wykonywanie zleconych prac przez przełożonych i Zarząd Spółki, organizacja spotkań na różnym szczeblu organizacyjnym, wsparcie biurowe, obsługa delegacji, zarządzanie kalendarzem spotkań i inne.

Współpraca z partnerami zewnętrznymi: bieżąca koordynacja współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług (m.in.
w obszarze zamawiania materiałów reklamowych, wizytówek, kontakty z kontrahentami, ubezpieczycielem).

Organizacja eventów: odpowiedzialność za organizację dni korporacyjnych (również, jako inicjator i pomysłodawca), wydarzeń i spotkań pracowniczych.

Realizacja procesów rekrutacyjnych: kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych opiekunek do dzieci i osób starczych (przygotowywanie i publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, przeprowadzanie testów psychologicznych).

Rozwój narzędzi skutecznej rekrutacji: samodzielne projektowanie i wdrażanie narzędzi optymalizujących metody rekrutacji i selekcji w tym stworzenie projektu Nania.

Rekrutacja i selekcja: kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska wysoko wykwalifikowanych pracowników fizycznych (rekrutacja około 60 pracowników co 2 miesiące) oraz umysłowych.

Szkolenia: organizowanie i prowadzenie szkoleń dla nowo przyjętych pracowników