Aleksandra Cybulska

- przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aktów wewnętrznych Spółki
- przygotowywanie oraz prowadzenie korespondencji z organami administracji publicznej
- współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi
- przygotowywanie projektów umów i aneksów do umów
- przygotowywanie wstępnych wersji pozwów, sprzeciwów i innych pism procesowych
- przygotowywanie pism i odpowiedzi dla partnerów biznesowych, klientów
- udział w licytacjach nieruchomości (komorniczych, ANR)

- opracowywanie projektów uchwał Wspólników, uchwał Rady Nadzorczej i uchwał Zarządu
- organizowanie i obsługa posiedzeń Wspólników, Rady Nadzorczej i Zarządu
- sporządzanie protokołów, list obecności, uchwał itp. dla posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i posiedzeń Wspólników oraz ich archiwizacja
- opracowywanie zarządzeń dyrektora naczelnego itp.
- współpraca z kancelarią prawniczą i notarialną w sprawach dotyczących spółki
- aktualizacja dokumentów spółki, w tym: KRS, umowa spółki itp.
- współpraca z biurem tłumaczeń w zakresie tłumaczenia dokumentów
- archiwizacja oryginałów umów zawieranych przez firmę i prowadzenie ich rejestru
- organizowanie i obsługa spotkań dla pracowników spółki oraz spotkań i prezentacji dla kontrahentów zewnętrznych
- opracowywanie materiałów promocyjnych, prasowych itp. dotyczących spółki
- opieka i aktualizacja strony internetowej spółki.

- prowadzenie Serwisu Ogłoszeniowego IPK w Sopocie
- kontakt z klientami Serwisu w zakresie: przygotowywania prezentacji, ofert oraz umów, przygotowywania layotu ogłoszeń
- pozyskiwanie nowych klientów, nadzór i rozbudowa bazy danych
- skład komputerowy oraz redakcja ogłoszeń
- współpraca z gazetami oraz serwisami internetowymi w zakresie publikacji ogłoszeń rekrutacyjnych
- przygotowywanie zleceń do fakturowania

- telefoniczna obsługa klienta
- sporządzanie materiałów/umów dla przyszłych pracowników
- organizowanie spotkań/delegacji
- przeprowadzanie testów kompetencji
- obsługa urządzeń biurowych
- odbiór i wysyłka korespondencji oraz rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej

- pisanie i redagowanie pism procesowych
- kompletowanie i rejestrowanie akt procesowych
- organizowanie spotkań/delegacji
- kontakty z sądami, komornikami oraz innymi jednostkami państwowymi
- odbiór i wysyłka korespondencji oraz rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej
- obsługa urządzeń biurowych
- telefoniczna obsługa klienta