Agnieszka Zalisz

 zapewnienie prawidłowej konfiguracji badań klinicznych w wymaganych systemach zgodnie z uzgodnionym zakresem prac,
 koordynacja budżetów dla Europy, pełna konfiguracja w systemach finansowych w oparciu o informacje zawarte w specyfikacjach badań i umowach z ośrodkami,
 zarządzanie budżetami badań europejskich i koordynowanie Purchase Orders,
 odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie hiszpańskich finansów w zakresie płatności dla badaczy, zarządzanie budżetami badań, zapewnienie terminowych płatności, sprawdzanie poprawności hiszpańskich faktur, akceptowanie fv do płatności, wyjaśnianie wszelkich niejasności związanych z fakturami, płatnościami, finansami w Hiszpanii,
 przygotowywanie globalnych raportów o nowo wyselekcjonowanych ośrodkach,
 stała współpraca z zespołami Start-up, budżetującymi, dokonującymi płatności

Zakres obowiązków:
- dekretacja dokumentów,
- administracja dokumentów dot. rozliczeń wydatków służbowych,
- rozliczanie wydatków i podróży służbowych,
- kontakty z jednostką centralną odnośnie funkcjonowania systemu do rozliczeń służbowych,
- kontakty z bankiem związane z zakładaniem depozytów terminowych,
- kontakty z bankiem związane z obsługą kart kredytowych,
- przeprowadzanie okresowej kontroli sald rozliczeń finansowych,
- okresowe przygotowywanie raportów zgodnie na potrzeby przełożonych,
- wykonywanie innych zadań pozostających w związku z wykonywaną pracą.

- Kontrola, analiza i weryfikacja Expense Claim pod kątem zgodności z Polskim Prawem i NSN Travel Policy oraz poprawności zawartych dokumentów,
- kontakt mailowy i telefoniczny z pracownikami NSN celem uzupełnienia i wyjaśnienia nieprawidłowości w dokumentacji dotyczącej rozliczania podróży służbowych,
- księgowanie Expense Claims w systemie SAP.

Zakres obowiązków:
- Kontrola, analiza i weryfikacja Expense Reports pod kątem zgodności z Polskim Prawem i Policy P&G oraz poprawności zawartych dokumentów,
- kontakt mailowy i telefoniczny z pracownikami P&G celem uzupełnienia i wyjaśnienia nieprawidłowości w dokumentacji,
- księgowanie Expense Reports w systemie SAP,
- udzielanie informacji zwrotnych dotyczących przelewów,
- doraźna pomoc pracownikom P&G w wypełnianiu dokumentów,
- kooperacja z American Express,
- administrowanie wniosków o wydanie kart kredytowych pracownikom P&G,
- monitorowanie zadłużenia na kartach pracowników,
- ogólna obsługa kart korporacyjnych.

Zakres obowiązków:
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- prowadzenie rejestru zobowiązań Equity, THINKTANK i Fashion Group,
- bieżąca współpraca z salonami Rage Age w kwestii spraw finansowych i kadrowych,
- obsługa systemu bankowego Equity i THINKTANK – bieżące płatności, wynagrodzenia, podatki itp.,
- dbanie o terminowe płatności Equity i THINKTANK - kontrola stanu zobowiązań,
- bieżąca współpraca z Biurem Księgowym,
- opisywanie dokumentów finansowych,
- współpraca z Urzędem Skarbowym,
- wystawianie faktur,
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach na potrzeby pracowników,
- wystawianie umów pracowników,
- koordynacja współpracy ze Specjalistą ds. BHP,
- rozliczanie delegacji,
- prowadzenie rejestru urlopów,
- bieżąca współpraca z serwisem rekrutacyjnym, przygotowywanie wzorów ogłoszeń, prowadzenie spotkań rekrutacyjnych,
- współpraca z Kancelarią Prawną,
- ustalanie budżetu Fashion Group,
- wsparcie Zarządu Spółek w bieżących kwestiach.

- przyjmowanie i koordynowanie realizacji zamówień składanych przez klientów firmy ( program WF-MAG ),
- wystawianie faktur złotówkowych i walutowych,
- obsługa klientów firmy,
- składanie zleceń magazynowych,
- składanie i koordynowanie realizacji zleceń składanych do dostawców krajowych,
- monitorowanie terminowości dostaw,
- ścisła współpraca z Koordynatorem zajmującym się klientami i dostawcami zagranicznymi, w zakresie składania do dostawców zagranicznych,
- prowadzenie ewidencji zamówień i sprzedaży oraz sporządzanie stosownych zastawień i statystyk w tym zakresie,
- udział w rozpatrywaniu reklamacji oraz prowadzenie ich statystyki,
- koordynowanie produkcji próbników i wzorników wykonywanych we własnym zakresie,
- współpraca z producentami próbników i nadzorowanie realizacji zleconej produkcji,
- przygotowywanie oraz obsługa organizacyjna targów i wystaw oraz opracowywanie projektu rocznego planu i budżetu udziału w targach i wystawach.

Zakres obowiązków:
- koordynacja przepływu dokumentów finansowo-księgowych spółki do Biura Księgowego
- przygotowywanie i uzgadnianie raportów finansowych spółki,
- przygotowywanie dokumentów zakupu i dokumentów sprzedaży do zaksięgowania według standardów ustalonych przez Biuro Księgowe,
- współpraca z Biurem Księgowym w zakresie spraw kadrowych, finansowych i księgowych (np. uzgadnianiu sald),
- dekretowanie faktur,
- dokonywanie płatności przelewowych,
- kontrola stanu kasy i płatności gotówkowych,
- prowadzenie rozliczeń gotówkowych, przygotowywanie raportów kasowych wg standardów ustalonych przez Biuro Księgowe,
- transfer gotówki z kasy do banku,
- windykacja i monitorowanie spływu należności,
- gromadzenie i przygotowywanie informacji w postaci raportów miesięcznych, niezbędnych do naliczenia listy płac przez Biuro Księgowe,
- kontrolowanie listy obecności pracowników,
- naliczanie i monitorowanie urlopów i innych nieobecności pracowników,
- kontrolowanie ważności badań lekarskich pracowników,
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu pracowników,
- terminowe wypełnianie formalności związanych z zachowaniem licencji alkoholowych wszystkich lokali spółki,
- bieżąca obsługa administracyjna spółki,
- wsparcie Zarządu spółki w sprawach pracowniczych, finansowych i administracyjnych,
- wystawianie faktur,
- prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na pracowników Restauracji,
- praca przy organizacji cateringów,
- stały kontakt z Klientami Restauracji.