Agnieszka Ganiek (Warzecha)

Obecnie do moich obowiązków należy:
1. Udział w prowadzeniu spraw współpracy Gminy Mikołów z organizacjami pozarządowymi, w tym między innymi:
a) przygotowanie programu współpracy,
b) przygotowywanie umów dotacji,
c) prowadzenie spraw w zakresie udzielania, rozliczania i kontroli dotacji dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów przyznanych im w związku z realizacją programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi,
d) rozliczenie dotacji, przygotowywanie materiałów sprawozdawczych w tym zakresie,
e) organizacja szkoleń,
f) bieżąca współpraca z organizacjami pozarządowymi.
2. Prowadzenie bieżących spraw związanych z działalnością Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu, w tym:
a) organizacja pomocy księgowej, konsultacje projektów wniosków o dofinansowanie w zakresie działania COPiW,
b) promocja i wsparcie wolontariatu na terenie Gminy Mikołów,
c) promocja ekonomii społecznej – pomoc w zakładaniu PES,
d) przygotowywanie i realizacja projektów dofinansowywanych ze źródeł zewnętrznych związanych z działaniem COPiW.
Ponadto na zajmowanym stanowisku obowiązuje mnie również:
1) Znajomość Programów, Funduszy UE i krajowych pod kątem możliwości ich wykorzystania w zakresie działań realizowanych i planowanych do realizacji przez Urząd Miasta oraz jednostki organizacyjne miasta.
2) Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostki samorządu terytorialnego w Polsce, w tym w szczególności uregulowań prawnych z zakresu finansów publicznych, obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
3) Udział w pracach związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020.
4) Udział w pracach związanych z wdrażaniem projektów realizowanych przez Gminę Mikołów, dofinansowywanych ze środków pozabudżetowych.
5) Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Naczelnika Wydziału Spraw Społecznych.
6) Wykonywanie innych czynności służbowych wynikających z poleceń przełożonych.

- obsługa klienta
- bieżąca praca w Centrum Informacji Turystycznej
- przygotowanie strony internetowej www.familoki.com.pl

- rekrutacja pracowników
- zarządzanie zespołem
- przygotowanie dokumentacji (sprawozdania i rozliczenia)
- organizacja szeregu wydarzeń dla społeczności lokalnej
- organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży
- ewaluacja

Organizacja I Międzynarodowej Studenckiej Konferencji Naukowej „Nowe Media i technologie we współczesnej komunikacji marketingowej”
- przygotowanie cateringu
- organizacja wycieczki dla uczestników do Kopalni Węgla Kamiennego "Guido" oraz Browarium w Tychach
- organizacja transportu uczestników
- pozyskiwanie sponsorów

ocena aktualności i przejrzystości strony internetowej danego obiektu,
- rzetelna obserwacja i ocena na podstawie wizyty w danym punkcie wyglądu
zewnętrznego i wewnętrznego danego obiektu, poziomu jakości obsługi, udzielenie
subiektywnej oceny na temat wizyty w danym punkcie/obiekcie,
- kontrola poprawności wypełniania ankiet Tajemniczego Klienta, uzupełnianie bazy
danych Tajemniczego Klienta, sporządzanie raportów z badań Tajemniczego Klienta,
udoskonalanie ankiet, przygotowanie ankiety badania telefonicznego,
- prowadzenie wywiadów telefonicznych oraz mailowych z danym obiektem.

- dobór kadry
- rejestracja uczestników
- pisanie planu pracy obozu
- promocja wydarzenia
- przygotowanie dokumentów do Kuratorium oraz opracowanie dokumentacji finansowej
- organizacja transportu i zakwaterowania
- ewaluacja oraz podsumowanie realizowanych działań
- opracowanie sprawozdań finansowych i merytorycznych

Organizacja oraz prowadzenie spotkania prezentującego występ Chóru UE w Katowicach w 4th International Istanbul Choir Day

Koordynator projektów:
„Najważniejsza jest rodzina, bo tu wszystko się zaczyna”
„Sztafetą po zdrowie” – III Turniej Sportowy
„Na szlaku harcerskiej lilijki” – VII Turniej Zastępów
„Patriotyzm jest w nas”
„Razem raźniej” – organizacja obozu integracyjnego
w Ustce dla dzieci z rodzin dotkniętych patologią
Zakres obowiązków:
- zarządzanie zespołem
- promocja realizowanych inicjatyw
- przygotowanie dokumentów związanych z realizacją projektów
- organizacja szeregu imprez
- organizacja obozów harcerskich
- ewaluacja projektów prowadzonych w ramach Grantów Gminnych
- opracowanie sprawozdań finansowych i merytorycznych

- dobór kadry
- promocja wydarzenia
- przygotowanie dokumentów do Kuratorium oraz opracowanie dokumentacji finansowej
- organizacja transportu i zakwaterowania
- ewaluacja oraz podsumowanie realizowanych działań
- opracowanie sprawozdań finansowych i merytorycznych