Agnieszka Szewczyk

- secure a successful scanning and verification of invoices
- setting up and maintaining cooperation with scanning providers
- supporting end-users (AP teams)
- providing knowledge regarding paper and electronic invoices to scanning providers
- preparing analysis monthly reports and follow up
- supporting continuous improvement process
- preparing working routines

- weryfikacja oraz dekretacja dokumentów księgowych
- uzgadnianie sald kontrahentów
- uwalnianie faktur do płatności
- przygotowanie raportów i zestawień niezbędnych do zamknięcia miesiąca
- stały kontakt z dostawcami oraz lokalną jednostką
- wyjaśnianie wszelkiego rodzaju różnic i rozbieżności
- współpraca z pracownikami Księgi Głównej
- uczestnictwo w Improvement Forum
- opiekun Programu Praktyk

- udział w procesie wdrażania systemu ERP Microsoft Dynamics AX
- analiza działalności klienta w celu określenia potrzeb i oczekiwania
- wsparcie dla użytkowników systemu
- tworzenie instrukcji szkoleniowych
- prowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu
- udział w procesie migracji do najnowszej wersji

- prowadzenie dokumentacji zakupowej
- przygotowywanie i nadzór nad realizacją zamówień
- monitorowanie przebiegu współpracy z dostawcami

- weryfikowanie oraz dekretowanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym
- procesowanie faktur przy użyciu odpowiednich aplikacji
- przygotowanie raportów i zestawień niezbędnych do zamknięcia miesiąca oraz analiz
- stały kontakt z dostawcami i innymi działami firmy
- wyjaśnianie wszelkiego rodzaju różnic i rozbieżności
- zakładanie kont dostawców zgodnie z zasadami firmy
- wdrażanie i szkolenie nowych pracowników

- sprawdzanie dziennych Sales Audytów
- tworzenie raportów tygodniowych