Agnieszka Sitek

 Obsługa recepcyjna biura firmy oraz wsparcie organizacyjno – administracyjne firmy
 Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
 Redagowanie zewnętrznych i wewnętrznych dokumentów i pism firmowych
 Weryfikowanie dokumentów wpływających do firmy pod względem poprawności i prawidłowości formalnej oraz ich kompletności , rejestrowanie i archiwizowanie
 Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i właściwego przepływu informacji wewnątrz firmy
 Wsparcie w organizacji podróży służbowych
 Zaopatrzenie w materiały biurowe
 Współpraca z administratorem budynku
 Negocjacje z agencjami eventowymi, biurami podróży i hotelami
 Organizacja i obsługa spotkań w biurze
 Prowadzenie rejestracji kalendarza spotkań i ewidencji rezerwacji sal
 Współpraca z działem HR
 Tworzenie arkuszu listy obecności
 Koordynowanie wniosków urlopowych
 Sporządzanie planów urlopowych


 Comiesięczne wystawianie faktur czynszowych
 Księgowanie wyciągów bankowych
 Wystawianie opinii o współpracy
 Wystawianie faktur z tabeli prowizji i opłat
 Pełnomocnik do spraw związanych z realizacją umów leasingowych
 Kwartalne przygotowywanie memoriału
 Przygotowywanie umów do płatności :
- sprawdzenie faktury zakupu
- sprawdzenie umowy pod względem zgodności z warunkami finansowania
- zmiana poszczególnych statusów umowy w LEO Leasing
 Współpraca z Działem Sprzedaży w zakresie realizacji umów , płatności do dostawców
 Współpraca z brokerem ubezpieczeniowym
 Kontrola wpływu polis ubezpieczeniowych
 Zgłoszenie wniosków do ubezpieczenia
 Przygotowywanie dokumentów do wypłaty odszkodowania
 Archiwizacja dokumentów umów leasingowych
 Przygotowanie danych do Sprawozdania Finansowego Spółki
 Wystawianie wezwań do zapłaty
 Współpraca z firmą windykacyjną
 Kontrola należności i zobowiązań
 Kontrola bieżących sald kontrahentów
 Weryfikacja zdolności kredytowych
 Pełnomocnik do podpisywania umów
 Przygotowanie pisemnej informacji dla dostawcy o błędnie wypełnionej umowie
 Raportowanie do dostawcy otrzymanych w danym dniu umów
 Raport new business ( przygotowywany na każdy ostatni dzień miesiąca)
 Wprowadzenie umów do systemu Leo
 Telefoniczna weryfikacja danych klienta
 Kontakt z dostawcami zewnętrznymi
 Telefoniczny kontakt z Przedstawicielem Handlowym

 Współpraca z Przedstawicielami Regionalnymi i Dyrektorami Oddziałów
 Monitorowanie procesu sprzedaży
 Weryfikacja transakcji pod względem proceduralnym
 Przygotowywanie dokumentów do płatności
 Przygotowywanie poprawnej dokumentacji związanej z podpisaniem i realizacją umów leasingu oraz archiwizacja dokumentacji
 Obsługa zmian w umowach leasingu
 Aktualizacja bazy danych Klientów
 Kompletowanie dokumentów Klienta
 Rozliczanie prowizji motywacyjnej dla współpracujących partnerów

 Współpraca z Przedstawicielami Regionalnymi i RDS
 Kontrola i weryfikacja dokumentacji przesyłanej przez Przedstawicieli Regionalnych pod względem kompletności , jakości oraz poprawności sporządzenia
 Kontrola i weryfikacja w systemie Lotus ,Egeria (sprawdzanie poprawności ceny, harmonogramów ,kursów, fakturowania w walucie....)
 Pełnomocnik do podpisywania umów leasingowych
 Rozpoznawanie potrzeb Klientów, realizacja lub przekazywanie do odpowiednich komórek
 Szkolenie nowych pracowników i przygotowywanie materiałów oraz prezentacji
 Monitoring etapów procesowania i realizacji transakcji oraz obiegu dokumentów
 Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi
 Weryfikacja Dostawców, Pośredników oraz Klientów pod względem ich wiarygodności płatniczej
 Sporządzanie raportów dotyczących wyników sprzedaży
 Uczestnictwo w projekcie wdrażania oraz ulepszania głównego systemu informatycznego firmy - Egeria
 Uczestnictwo w procesie upraszczania procedur,
 Uczestnictwo w projekcie „Elektroniczny Obieg Dokumentów”

 Współpraca z Klientami Kluczowymi
 Obsługa Klientów
 Przyjmowanie wpłat , wypłat, księgowanie wyciągów
 Zakładanie lokat
 Zakładanie kont osobistych ROR