Agnieszka Pogorzelska

Obsługa Zarządu Spółki (Prezes oraz Członka Zarządu), Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników
Kontrola obiegu informacji pod względem priorytetów biznesowych
Zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych
Organizacja podróży służbowych oraz spotkań biznesowych
Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
Protokołowanie posiedzeń Zarządu
Sporządzanie sprawozdań, zestawień, podsumowań w ramach działań zleconych przez Zarząd
Opracowywanie projektów uchwał, rozporządzeń, wewnętrznych aktów prawnych i pełnomocnictw
Stała współpraca z komórką prawną w zakresie tworzonych dokumentów
Tworzenie raportów do PZU na potrzeby informacji giełdowej
Implementacja zasad i procedur korporacyjnych wymaganych przez PZU
Wprowadzanie zmian do regulaminów organizacyjnych
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kadry, księgowość), odpowiedzialność za poprawność wysyłanych danych
Organizowanie i nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe, wyposażenie oraz urządzenia biurowe
Osiągnięcia:
Samodzielne sporządzanie sprawozdania z działalności Zarządu i Rady Nadzorczej
Uzyskiwanie pozytywnego wyniku audytów zewnętrznych rok do roku

Obsługa Zarządu Spółki (Prezes oraz Członka Zarządu), Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników
Kontrola obiegu informacji pod względem priorytetów biznesowych
Zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych
Organizacja podróży służbowych oraz spotkań biznesowych
Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
Protokołowanie posiedzeń Zarządu
Sporządzanie sprawozdań, zestawień, podsumowań w ramach działań zleconych przez Zarząd
Opracowywanie projektów uchwał, rozporządzeń, wewnętrznych aktów prawnych i pełnomocnictw
Stała współpraca z komórką prawną w zakresie tworzonych dokumentów
Tworzenie raportów do PZU na potrzeby informacji giełdowej
Implementacja zasad i procedur korporacyjnych wymaganych przez PZU
Wprowadzanie zmian do regulaminów organizacyjnych
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kadry, księgowość), odpowiedzialność za poprawność wysyłanych danych
Organizowanie i nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe, wyposażenie oraz urządzenia biurowe
Osiągnięcia:
Samodzielne sporządzanie sprawozdania z działalności Zarządu i Rady Nadzorczej
Uzyskiwanie pozytywnego wyniku audytów zewnętrznych rok do roku

Efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Prezesa Zarządu i zapewnienie skutecznego przepływu informacji w
zakresie zaplanowanych działań (w tym codzienne uzgadnianie i
przekazywanie grafiku spotkań i spraw do załatwienia na dany dzień)
Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu a pozostałymi
działami w firmie
Organizacja konferencji i spotkań biznesowych z udziałem Prezesa Zarządu
Przygotowywanie prezentacji i raportów w zakresie zleconym przez Prezesa
Zarządu oraz Członka Zarządu
Zarządzanie korespondencją Prezesa Zarządu (w każdej formie, również emailowej)
Przygotowywanie dokumentów na spotkanie wewnętrzne i zewnętrzne Prezesa
Zarządu
Pilnowanie terminów realizacji poszczególnych zadań i monitorowanie
spraw prowadzonych przez Prezesa Zarządu
Organizacja wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu
Optymalizacja tras dojazdowych na spotkania zewnętrzne
Tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień
Nadzór nad obsługą gości Prezesa Zarządu
Organizacja i nadzór nad sprawami prowadzonymi przez Prezesa Zarządu w
ramach prywatnych zainteresowań

Zapewnienie sprawnego działania recepcji Spółki
Zastępowanie asystentki Prezesa Zarządu
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Organizacja wyjazdów i delegacji służbowych pracowników Spółki
Odbieranie i łączenie telefonów
Współpraca z firmami kurierskimi
Kontrola zapotrzebowania na zakupy materiałów biurowych, artykułów spożywczych i środków czystości

Utrzymywanie sprawnego działania recepcji Spółki oraz Sekretariatu Prezesa Zarządu
Zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu
Organizacja podróży służbowych Prezesa Zarządu oraz pracowników Spółki
Nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Zarządzanie fakturami i dokumentami wewnętrznymi
Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
Prace sekretarsko-asystenckie dla Członków Zarządu, administracji i HR
Współpraca z dostawcami towarów i usług
Osiągnięcia:
Projekt przeszkolenia pracowników Spółki z "Komunikacji oraz savoir vivre w biznesie"
Uzyskanie tytułu Najlepszego Pracownika Roku 2005

Zakres obowiązków:

• kontakt z RDMC – sprawdzanie, przygotowywanie CRFów;
• odpowiedzialność za lek dla firmy CRO;
• przygotowywanie dokumentacji dla badań klinicznych;
• współpraca z badaczami oraz z ośrodkami klinicznymi;
• organizacja konferencji naukowych dla nowych badań klinicznych;
• organizowanie wyjazdów służbowych dla pracowników Działu Medycznego