Agnieszka Nawrocka

W zakresie moich obowiązków jest kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa i BHP dla 75 pracowników, w tym m.in:
• prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych, dokumentacji pracowniczej zgodnie z regulacjami prawnymi m.in. kodeksem pracy i RODO,
• ewidencja czasu pracy, w tym m.in. ustalanie wymiaru godzin nadliczbowych, urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych,
• ewidencja i kontrola ważności okresowych szkoleń BHP oraz badań lekarskich -przygotowywanie skierowań na badania,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i wewnętrznych w zakresie kadrowym i płacowym i BHP,
• pełna obsługa korespondencji z ZUS-sporządzanie deklaracji ,
• kompleksowe naliczanie miesięcznych wynagrodzeń pracowników (m.in. PPK, naliczanie dodatków i potrąceń z wynagrodzenia, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz umów zlecenia i o dzieło,
• sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych dla pracowników PIT-11 dla pracowników oraz rocznej deklaracji Pit-4R, Pit-8AR,
• doradztwo i konsultacje z Zarządem firmy w zakresie prawa pracy i BHP,
• do 31-12-2020 pełna obsługa BHP, zgodnie z wymaganiami prawnymi wynikającymi z rozporządzenia dot. służby BHP,
• Praca na programie płacowo-kadrowym Enova i Płatniku.

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą kompleksowo obsługuję firmy w zakresie kadr, płac i BHP.
W zależności od potrzeb usługi świadczę w siedzibie pracodawcy lub w swoim biurze.

Praca w Niras Polska daje mi możliwość ugruntowania zdobytej wiedzy w latach poprzednich oraz poszerzenie doświadczenia zawodowego.
W zakresie moich obowiązków należy prowadzenie pełnej obsługi Działu Personalnego, w tym:

• kompleksowe prowadzenie akt personalnych osób zatrudnionych, dbałość o dokumentację personalną,
• sporządzanie dokumentacji pracowniczej w tym: umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, wypowiedzeń, wniosków o nagrody oraz innych niezbędnych dokumentów,
• rozliczanie czasu pracy pracowników,
• uczestniczenie w procesie rekrutacji pracowników, współpraca z firmami zewnętrznymi, redagowanie ogłoszeń, weryfikacja ofert rekrutacyjnych,
• dbałość o terminowość badań okresowych, kontrolnych oraz szkoleń z zakresu przepisów BHP,
• kompleksowe sporządzanie deklaracji i sprawozdań dla Urzędu Skarbowego, PFRON, Głównego Urzędu Statystycznego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• rozliczanie wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę, umów zlecenia , umów o dzieło,
• prowadzenie dokumentacji związanej z absencjami pracowników, w tym m.in. zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wypoczynkowych, bezpłatnych,
• wykonywanie niektórych zadań w księgowości, np. przygotowywanie przelewów bankowych, dekretacja i księgowanie dokumentów, uzgadnianie kont, sprawozdania, oraz zastępstwo podczas absencji pracowników z tego działu.

Zakres czynności obejmował kompleksową obsługę dla 130 pracowników w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz spraw personalnych, w tym między innymi:
• prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych, tworzenie zakresów czynności,
• doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zagadnień podatkowych, wynagrodzeń,
• uzgadnianie z organizacjami związkowymi warunków pracy i płacy,
• obliczanie wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę, w tym za czas urlopu wypoczynkowego pracowników, dodatków, ekwiwalentów, odpraw, nagród jubileuszowych,
• rozliczanie umów zlecenia , umów o dzieło,
• prowadzenie kasy, rozliczanie delegacji służbowych, sporządzanie raportów kasowych,
• uczestniczenie w procesie tworzenia regulaminów: pracy, wynagradzania i ZFŚS,
• obliczanie podstaw do zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i innych świadczeń związanych z absencjami chorobowymi pracowników,
• obliczanie maksymalnych kwot zajęć egzekucji komorniczych z wynagrodzenia za pracę, oraz innych potrąceń,
• wypełnianie druków do ZUS, między innymi RP–7, Z-3, N-7,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• prowadzenie dokumentacji związanej z grupowym ubezpieczeniem na życie, negocjowanie umów,
• współpraca z komórką ds. BHP w zakresie wypadków przy pracy.
• rozliczenia z ZUS: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców ZUA, ZIUA, ZCNA, ZWUA, ZZA, sporządzanie deklaracji ZUS DRA, RCA, RSA, RZA, IWA,
• przyjmowanie wniosków do zasiłków rodzinnych i wychowawczych, nadzór nad prawidłowym ich wypełnieniem i ich rozliczanie,
• rozliczenia z Urzędem Skarbowym dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych , sporządzanie deklaracji PIT-4, PIT-11, PIT-40,
• sporządzanie sprawozdań dla GUS.