Agnieszka Maroszek

Analizowanie i rozliczanie budżetu działowego
Wspomaganie pracy działu

Organizacja widowni na spektakle teatralne (musicale).

Organizator i koordynator akcji charytatywnych: Mikołaj, Dzień Dziecka, Urodziny (indywidualnie dla każdego podopiecznego).

ZAPLANOWANIE AKCJI CHARYTATYWNEJ:
 Inicjowanie poszczególnych akcji charytatywnych
 Opracowanie reklamy Domu Dziecka
 Poznanie oczekiwań dzieci
 Zaplanowanie budżetu
 Poszukiwanie sponsorów
 Przydzielenie zadań osobom pomagającym w przygotowaniu imprezy (transport, fotograf, aktor - Mikołaj)

PRZYGOTOWANIE AKCJI CHARYTATYWNEJ:
 Promocja Domu Dziecka poprzez pocztę mailową
 Zbiórka funduszy potrzebnych do osiągnięcia zamierzonego celu
 Stworzenie załogi, która wesprze moje poczynania
 Organizacja transportu
 Przygotowanie przebrań oraz zaplecza gastronomicznego

REALIZACJA AKCJI CHARYTATYWNEJ:
 Koordynowanie przebiegu imprezy
 Kreowanie pozytywnego wizerunku Domu Dziecka
 Usprawnienie procesu reklamy oraz działań logistycznych
 Zakup prezentów
 Przygotowanie prezentów
 Transport
 Wręczenie upominków

PODSUMOWANIE AKCJI CHARYTATYWNEJ:
 Sprawozdanie w gazetce wewnętrznej firmy
 Poszerzenie akcji o kolejne inne działania na rzecz dzieci z Domu Dziecka,
 Kontynuowanie akcji – zagwarantowanie pomocy długofalowej
 Zarządzanie i nadzorowanie wszystkich przeprowadzonych akcji
 Analizowanie postępów oraz możliwości poszerzenia współpracy z innymi działami/sponsorami

*Realizacja planów windykacyjnych (negocjowanie warunków spłaty zadłużenia, monitorowanie rozliczeń finansowych)
*Zapewnienie wzrostu ściągalności długów
*Budowanie i podtrzymywanie długofalowych relacji biznesowych
*Doradztwo i wsparcie działań klientów
*Kontrola sporządzonych umów najmu ds. reklamy pod względem merytorycznym, podatkowym, prawnym
*Utrzymywanie wysokiej jakości prawidłowego zafakturowania najemców z uwzględnieniem ustalonych zasad jak również obowiązujących przepisów podatkowych jak i księgowych
*Uzgadnianie sald księgowych
*Kontrola należności - generowanie raportów należności, ustalanie przyczyn powstawania zadłużeń, windykacja
*Księgowanie przelewów bankowych oraz raportów kasowych,
*Kontrola prawidłowości tabel automatycznego zafakturowania oraz poprawności wystawionych faktur

*Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientami
*Aktualizowanie baz danych
*Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
*Prawidłowe rejestrowanie w systemie banku wniosków o wydanie kart kredytowych oraz wniosków o dostęp do Internetu
*Archiwizowanie dokumentów