Agnieszka Lewandowska

Menedżer ds. Wsparcia Innowacji:
- koordynacja współpracy z firmą w zakresie obsługi księgowo-kadrowej Pracodawcy, w tym zwłaszcza: planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie dokumentów w systemie księgowym
- nadzorowanie realizowanych płatności (m.in. wynagrodzeń, faktur i innych)
- prowadzenie monitoringu budżetów firmowych oraz uzgodnień z ich dysponentami
- kontrolowanie poprawności sporządzanych PWS’ów oraz przekazywanie ich do płatności
- aktualizowanie dokumentów i zestawień finansowych
- prawidłowe przewidywanie kosztów oraz prowadzenie efektywnej polityki finansowej w odniesieniu do powierzonych budżetów

Menedżer Działu Wsparcia Innowacji:
- zarządzanie zespołem pracowników oddziałach firmy w Polsce
- rekrutacja pracowników Działu
- nadzór merytoryczny i finansowy nad realizowanymi przez Dział projektami, w tym nadzór nad zamówieniami (zapytania ofertowe, zasada konkurencyjności, rozeznanie rynku)
- pisanie wniosków o dofinansowanie projektów
- negocjacje projektów, tworzenie harmonogramów płatności
- opracowywanie planów budżetowych i zarządzanie budżetem Działu;
- zarządzanie bieżącą działalnością Działu
- Kierownik projektu (8.2.1 PO KL – projekt partnerski)
- Rozliczenie końcowe 2 projektów PO IG, w ramach Poddziałania 5.4.2

Koordynator KOMBINATORIUM Technologicznego:
- zarządzanie zespołem pracowników
- nawiązywanie kontaktów ze środowiskiem akademickim
- poszukiwanie i kontakty z inventorami
- koordynacja działań związanych z uzyskaniem certyfikatu „Zielone Biuro”

Kierownik Projektu (6.2 PO KL – projekt partnerski z Miastem Stołecznym Warszawa):
- nadzór nad prawidłową realizacją projektu: promocją, rekrutacją, szkoleniami
- opracowanie dokumentów rekrutacyjnych oraz regulaminów udzielanego w ramach projektu wsparcia
- zarządzanie zespołem projektowym
- rozliczanie projektu, realizacja zamówień (rozeznania rynku, zasada konkurencyjności, zapytania ofertowe), sprawozdawczość
- opracowywanie harmonogramów działań i planów finansowych
- kontakty z IP

Koordynator ds. finansów w projektach PO KL:
- bieżący nadzór nad prawidłowością rozliczeń projektów realizowanych przez INVESTIN
- weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność przed złożeniem do Instytucji Pośredniczącej
- weryfikacja i zatwierdzanie zapytań ofertowych, umów o pracę, cywilnoprawnych, z firmami,
- sporządzanie harmonogramów płatności oraz czuwanie nad przepływami finansowymi w projektach
- kontrola prawidłowości realizacji projektów

Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji (8.2.1 POKL):
- rozliczanie projektu (wnioski o płatność), sprawozdawczość, PEFS;
- monitoring wskaźników, przygotowywanie raportów;
- współpraca przy rekrutacji uczestników projektu;
- kontakty z IP

- zarządzanie budżetem projektu, harmonogramem, zmianami w projekcie, rozliczanie (wnioski o płatność), sprawozdawczość, PEFS;
- zarządzanie zespołem projektowym;
- wybór trenerów prowadzących szkolenie;
- monitoring działań promocyjnych na uczelniach;
- nadzór nad rekrutacją Uczestników projektu;
- organizacja wizyt studyjnych dla Uczestników Projektu w Jednostce Badawczo Rozwojowej i Spółce spin-off, działających na terenie Łodzi;
- organizacja szkolenia wyjazdowego dla Uczestników Projektu;
- monitoring wskaźników, przygotowywanie raportów;
- kontrola szkoleń w miejscu ich realizacji;
- wybór podwykonawców;
- przygotowywanie i podpisywanie umów do wysokości 4 tyś zł
- kontakty z IP

Projekt został zakończony sukcesem, osiągnięte zostały wszystkie założone w projekcie wskaźniki.
Wszystkie Wnioski o Płatność akceptowane były bez konieczności składania dodatkowych wyjaśnień i korekt.

- zarządzanie budżetem projektu, harmonogramem, zmianami w projekcie, rozliczanie (wnioski o płatność), sprawozdawczość;
- zarządzanie zespołem osób zajmujących się rozliczaniem po stronie Partnerów projektu, organizacja i prowadzenie roboczych spotkań
- kontrola rozliczeń Partnerów projektu;
- sprawozdawczość z pomocy publicznej do UOKiK;
- kontakty z IP i IP2;
- wprowadzanie zadań budżetowych do budżetu Miasta (w podziale na działy, rozdziały, paragrafy), zmiany w budżecie Miasta związane z realizacją projektu;
- wybór podwykonawców, przygotowywanie umów;
- pomoc w przygotowywaniu SIWZ do zamówień publicznych w ramach projektów

Wszystkie projekty przeszły pozytywnie kontrole Instytucji Pośredniczącej, Urzędu Kontroli Skarbowej, NIK , a także audyt wewnętrzny przeprowadzony przez komórkę Miasta oraz audyt zewnętrzny.

- rozliczanie 2 projektów infrastrukturalnych (modernizacja budynków, zakup sprzętu) współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- współtworzenie regulaminów organizacyjnych, zmian do statutu,
- aplikowanie o kontrakt na usługi medyczne z NFZ oraz rozliczanie kontraktu,
- fakturowanie usług NZT oraz badań wykonywanych przez osoby prywatne,
- wprowadzanie danych pacjentów do bazy usług, w celu rozliczenia kontraktu z NFZ,
- współpraca przy obsłudze rejestracji w poradni.