Agnieszka Łaskarzewska

REMONTY I INWESTYCJE:
- budżetowanie, kontrola kosztów i kompleksowy nadzór nas prowadzeniem projektów inwestycyjnych i remontowych [tworzenie harmonogramów robót, nadzór nad ofertowaniem, wyborem wykonawców, negocjacje kontraktów, nadzór nad przygotowaniem dokumentacji, odbiory, rozliczenia kontrahentów]
- tworzenie rocznych budżetów kosztów administracyjnych dot. eksploatacji budynków,
- nadzór nad pracami administracyjnymi realizowanymi przez podmioty zewnętrzne,
- nadzór nad okresowymi kontrolami technicznymi obiektów,
- nadzór nad przygotowaniem rocznego planu ubezpieczeniowego nieruchomości spółek,
- zarzadzanie nieruchomościami [wynajem, obsługa najemców]
- analiza wydatkowania, wdrażanie optymalizacji.
ZARZĄDZANIE BIUREM:
- tworzenie, analiza i kontrola kosztów budżetów działów administracji i zarządu,
- tworzenie procedur, pism administracyjnych, optymalizacja procesów,
- nadzór nad archiwizacją dokumentacji spółek,
- nadzór nad organizacją spotkań integracyjnych,
- prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu,
- organizacja spotkań biznesowych i delegacji Prezesa Zarządu,
- obsługa płatności osobistych Prezesa Zarządu [wykonywanie przelewów],
- przygotowywanie analiz i raportów,
- współpraca z zewnętrzną kancelaria prawną,
- zarządzanie działem administracyjno-prawnym,
- obsługa personalna działu [profile kompetencyjne, mapy zakresów obowiązków , cele zadaniowe, szkolenia, rekrutacje, motywowanie, ocena okresowa, siatki płac].

- nadzór nad pracami administracyjnymi realizowanymi przez podmioty zewnętrzne
-ofertowanie prac remontowych,
- przygotowywanie umów administracyjnych,
- negocjacje cenowe z dostawcami usług,
- nadzór nad ubezpieczeniami nieruchomości i floty samochodowej,
- nadzór nad archiwizacją dokumentacji spółek
- zamawianie artykułów spożywczych i biurowych na potrzeby firmy.

- akcje marketingowe, projekty reklamowe[gazetki, ulotki,bannery,bilboard],
- copywriting
- działania związane z systemem wizualizacji firmy,
- aktualizacja serwisu prasowego,
- administrowanie serwisem opinii na temat jakości obsługi,
- organizacja spotkań integracyjnych.

- bieżąca obsługa sekretariatu [poczta, zamawianie artykułów biurowych, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie pism, obsługa spotkań biznesowych i delegacji].