Agnieszka Kryszczyńska-Krauze

Zapewnianie najwyższej jakości towarów i usług w ramach podległych kategorii zakupowych
Zarządzanie podległymi kategoriami zakupowymi
Współpraca z kupcami globalnymi w zakresie opracowywania strategii zakupowych dla podległych kategorii zakupowych.
Zarządzanie i negocjowanie kontraktów spółki w ramach powierzonych kategorii zakupowych
Zarządzanie i ocena dostawców
Wybór dostawców
Dostarczanie najwyższej jakości usług i serwisów
Merytoryczna akceptacja faktur
Prowadzenie projektów zakupowych
Wprowadzanie usprawnień, tworzenie i wdrażanie polityk i procedur zakupowych
Udział we wdrażaniu systemów zakupowych z poziomu Key User'a

PRACA PROJEKTOWA
- prowadzenie projektów finansowanych ze środków unijnych w ramach
działań POIG 1.4 i POIG 6.1
- zarządzanie flotą samochodową
- zarządzanie sprzętem elektronicznym
- zarządzanie kontraktami Spółki
- zarządzanie archiwum spółki (niszczenie, archiwizowanie, przechowywanie)
- zarządzanie, ocena i dobór dostawców
- prowadzenie projektów administracyjnych
- tworzenie, wdrażanie i egzekucja polityk i procedur
- stworzenie i wprowadzenie jednolitych wizualnie wzorów dokumentacji
Spółki
- prowadzenie szkoleń
- zaopatrzenie w materiały konstrukcyjne działów Konstrukcyjnego i EiO -
nadzór nad procesem i jego prawidłowym przebiegiem, weryfikacja
dostawców
- nadzór nad stanami sprzętowymi
- współpraca z zewnętrznym biurem księgowym - przygotowywanie
dokumentacji, monitorowanie poprawności przebiegu procesów,
wprowadzanie usprawnień, ewidencja i egzekucja płatności
- praca w charakterze Asystentki Prezesa Zarządu

Zarządzanie zespołem
Zarządzanie głównymi kontraktami administracyjnymi spółki
Zarządzanie i ocena dostawców
Udział w wyborze dostawców
Dostarczanie najwyższej jakości usług i serwisów
Merytoryczna akceptacja faktur
Prowadzenie projektów administracyjnych
Wprowadzanie usprawnień, tworzenie i wdrażanie polityk i procedur administracyjnych
Pełnomocnik ds. ISO
Nadzorowanie pracy Archiwum
Zarządzanie bazą telefoniczną – zamówienia i dystrybucja; rozliczanie pracowników; kontrola potrąceń za prywatne rozmowy
Zarządzanie własną flotą samochodową Spółki
Współpraca z serwisami zewnętrznymi: Administracja Budynku, Ochrona, Serwis Sprzątający, Serwis IT
Prowadzenie szkoleń

PRACA NA ZASTĘPSTWO
Zarządzanie flotą samochodową
Zarządzanie sprzętem elektronicznym
Egzekucja budżetu – rewizja, kontrola i raportowanie
Zarządzanie kontraktami Działu Administracji
Zarządzanie archiwum spółki (niszczenie, archiwizowanie, przechowywanie)
Zarządzanie, ocena i dobór dostawców
Prowadzenie projektów administracyjnych
Tworzenie, wdrażanie, egzekucja i szkolenia z zakresu polityk i procedur administracyjnych
Prowadzenie szkoleń
Praca w charakterze Asystentki Pani Prezes (zastępstwa)
Praca w charakterze Asystentki Członków Zarządu

Zarządzanie głównymi kontraktami administracyjnymi spółki
Zarządzanie i ocena dostawców
Udział w wyborze dostawców
Dostarczanie najwyższej jakości usług i serwisów
Zarządzanie budżetem – planowanie, rewizja, kontrola i raportowanie
Tworzenie zamówień dla wszystkich działów spółki
Merytoryczna akceptacja faktur
Współprowadzenie projektów administracyjnych
Wprowadzanie usprawnień, tworzenie i wdrażanie polityk i procedur administracyjnych
Records Management – zarządzanie dokumentacją elektroniczną i papierową spółki (niszczenie, archiwizowanie, przechowywanie)
Zarządzanie bazą telefoniczną – zamówienia i dystrybucja; rozliczanie pracowników; kontrola potrąceń za prywatne rozmowy
Współpraca z serwisami zewnętrznymi: Ochrona, Serwis Sprzątający, GSD
Sporządzanie miesięcznych raportów: taksówki, kurierzy, rozliczenia telefoniczne itp.
Zamówienia dla biura (monitorowanie, raportowanie, wprowadzanie usprawnień etc)
Organizacja imprez firmowych, konferencji; rezerwacje hoteli, biletów itp.
Prowadzenie szkoleń

Obsługa ruchu osobowo-telefonicznego na terenie biura.
Obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego w zakresie udzielania wszelkiego rodzaju informacji.
Obsługa korespondencji i kurierów.
Rezerwowanie lunchy i sal konferencyjnych
Zamawianie taksówek dla pracowników biura i gości
Dystrybucja prasy
Kontrola stanu magazynowego i w razie potrzeby, składanie zamówienia na art. biurowe, medyczne i spożywcze
Akceptacja faktur na poziomie Asystentki
Wdrażanie nowej osoby w obowiązki recepcyjne.
Uaktualnianie procedur i materiałów informacyjnych o firmie dla nowych osób pracujących na recepcji
Praca jako Asystentka Zarządu (zastępstwa)
Praca jako Specjalista ds. Administracji (zastępstwa)
Tłumaczenia
Zarządzanie bazą telefoniczną – zamówienia i dystrybucja; rozliczanie pracowników; kontrola potrąceń za prywatne rozmowy
Współpraca z serwisami zewnętrznymi: Ochrona, Serwis Sprzątający, GSD

Bieżąca obsługa klienta indywidualnego i korporacyjnego.
Prowadzenie sprawozdawczości.
Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej.
Obsługa centrali telefonicznej i faksu.
Przygotowywanie raportów kasowych i przekazywanie księgowości.
Wystawianie rachunków i ich ewidencja.
Monitorowanie obecności słuchaczy na zajęciach w/g ustalonych zasad.
Informacja i rejestracja formalności związanych z egzaminami Cambridge.
Obsługa administracyjna kursów krajowych i zagranicznych.
Współpraca z zagranicznymi oddziałami szkoły.
Prace zlecone przez Dyrekcję.

Nauczanie języka angielskiego (dzieci w wieku szkolnym oraz dorośli).