Agnieszka Kozera

- Przygotowywanie dokumentacji, raportów i analiz
- Wsparcie pracowników Działu Sprzedaży w obszarach: przygotowania ofert, pomoc w organizacji podróży służbowych oraz spotkań z potencjalnymi klientami, pomoc w bieżącej działalności działu
- Współpraca z klientami zewnętrznymi
- Tworzenie oraz aktualizacja baz danych klientów
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- Monitorowanie oraz prowadzenie analiz rynku branżowego
- Raportowanie

Kompleksowa obsługa zapytań ofertowych klientów (pomoc w przygotowywaniu i prezentacji ofert handlowych),
Przygotowywanie umów,
Budowanie i utrzymywanie długotrwałych relacji z klientami,
Kontakt z nowymi potencjalnymi klientami w celu nawiązania stałej współpracy,
Umawianie spotkań dyrektorów handlowych,
Współpraca z innymi osobami w obrębie działu,
Zarządzanie flotą samochodów – kontrola stanu samochodów, kontrola kosztów napraw, itp.
Prace asystenckie

- Przygotowywanie ofert do zamówień publicznych: m.in. kompletowanie dokumentów, zbieranie informacji od Klientów, składanie wniosków o wadium, wydanie gwarancji należytego wykonania kontraktu,
- Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami zagranicznymi z Niemiec, Francji i Włoch (składanie zamówień na materiały, składanie reklamacji oraz wyjaśnianie spornych kwestii, negocjowanie terminów płatności)
- Organizowanie transportu zamówień krajowych i zagranicznych
- Tłumaczenia z i na język angielski dokumentów i rozmów
- Przygotowywanie umów podwykonawczych oraz aneksów, a także umów konsorcjum
- Opieka nad flotą samochodów: przygotowywanie dokumentów do umów leasingowych, wykupu samochodów z leasingu, ubezpieczanie samochodów, realizacja zadań związanych ze zgłaszaniem szkód, min. uzgadnianie kosztorysów do naprawy samochodów
- Obsługa magazynu (m.in. wydawanie i przyjmowanie artykułów)
- Przygotowywanie ofert do zamówień publicznych: m.in. kompletowanie dokumentów, zbieranie informacji od Klientów, składanie wniosków o wadium, wydanie gwarancji należytego wykonania kontraktu.

- Prowadzenie recepcji
- Przyjmowanie i obsługa gości
- Obsługa telefonów przychodzących
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracowników
- Organizacja podróży służbowych
- inne prace biurowe

- Obsługa gier; blackjack, ruletka amerykańska, poker