Agnieszka Kitowska

* przygotowanie dziennych i tygodniowych raportó z działąlności fabryki
*stworzenie, przygotowanie oraz aktualizacja wykresów - dziennie , tygodniowo
*przygotowanie oraz prezentacja wykresów preentujących KPI
*przygotowanie raportu sprzedaży
*zarządzanie gotówką w kasie, miesięczne rozliczenie, stałą współpraca z bankiem
*rozliczenie sklepu i kantyny
*analiza odchyleń w fabryce oraz kosztów pracy
* przygotowanie prezentacji w Power point pokazującej działaności firmy od strony finansowej (każdy piątek)
*tworzenie modeli produkcyjnych dla nowych produktów
*tworzenie modeli kosztowych dla produktów które fabryka zamierza wprowadzić do produkcji
*zastępowanie księgowego kosztów
*rozliczenie magazynów przy kampanii świątecznej

* przygotowanie arkusza kosztów dla każdego z pierwszych autobusów wyprodukowanych z nowej serii po jego dostarczeniu (koszty robocizny, koszty materiałów oraz innyh kosztów)
* zbieranie danych wymaganych oraz tworzenie tygodniowego raportu dotyczącego wyprodukowanych w poprzednim tygodniu autobusów (szacunkowe i rzeczywisge dane - koszty materiałów i robocizny oraz przychód)
* analiza wyników dotycząca autobusów ukończonych w minionym tygodniu
* przygotowanie standardów kosztów dla poszczególnych typów autobusów - każdego miesiąca
* oszacowanie produkcji w toku - (koszty materiałów i robocizny) - każdego miesiąca
*raporty związane z zakończeniem miesiąca - raport ze sprzedaży autobusów w skali całego miesiąca
* raporty związane z zakończeniem roku
* raporty dotyczące prac związanych z udoskonaleniem pojazdów

1. Analizy sprzedaży - przygotowanie tygodniowych raportów
2. Analiza kosztów robocizny - przygotowanie tygodniowych raportów (analiza odchyleń w stosunku do zalożeń budżetowych)
3. Dzienne rozliczenia stanów magazynowcych
4. Rozliczenie banków (miesięczne)
5. Rozlicznie umów pomiędzy spółkami w ramach grupy - raport miesięczny oraz księgowania
6. Raporty kosztowe związane z zakończeniem okresu sprawozdawczego (miesięczne)
7. Analiza kosztów produkcji - raporty tygodniowe oraz miesięczne
8. KPI - przygotowanie danych , obliczenie, prezentacja danych na wykresach (tygodniowo oraz miesięcznie)

- sporządzanie analiz struktury sprzedaży i bieżące monitorowanie zmian w wielkości sprzedaży;
- badanie rentowności na jednostkach wg technicznego kosztu wytworzenia i kosztu całkowitego produkcji ;
- wyznaczanie progu rentowności dla poszczególnych produktów;
- wyznaczanie poziomu cen dla negocjowanych kontraktów zapewniającego planowana marżę;
- wielopoziomowa analiza kosztów przedsiębiorstwa;
- kalkulacja wyniku na poszczególnych centrach kosztowych ;
- przygotowywanie prognoz kosztów i przychodów na bazie danych historycznych z uwzględnieniem zmieniających się warunków na rynku (wahań kursu, wzrostu kosztów produkcji)
- rozliczanie robót w toku za pomocą klucza;
- analiza wskaźnikowa przedsiębiorstwa;
- przygotowywanie dokumentacji dot. cen transferowych;
- przygotowywanie raportów okresowych dla zarządu stanowiących bazę do podejmowania strategicznych decyzji w przedsiębiorstwie;
- aktywna współpraca z innymi działami spółki (głównie: z Księgowością i Działem Eksportu);
- kontrola poprawności obiegu oraz opisywania dokumentów księgowych;
- czynny udział w tworzeniu procedur finansowych w firmie.
- kontrola poprawności księgowań , poprawności obiegu oraz opisywania dokumentów księgowych
- stała współpraca z bankami (przygotowanie raportów dla banków udział w negocjacjach)
- przygotowywanie wniosków o udzielenie kredytów bankowych, gwarancji zwrotu zaliczek do kontraktów
- ustanawianie zabezpieczeń pod gwarancje (hipotek, zastawów rejestrowych )
- współpraca z firmami ubezpieczeniowymi (zbieranie ofert, negocjacje, zawieranie umów ubezpieczeniowych dotyczących nieruchomości, maszyn i urządzeń oraz typowo kontraktowych)

- kontrola kosztów ;
- planowanie oraz analiza przepływów finansowych
- planowanie i analiza postępu prac;
- analiza poszczególnych grup kosztów oraz ich prognozowanie;
- sporządzanie okresowych raportów;
- przygotowanie oraz monitorowanie bieżących rozliczeń z podwykonawcami;
- sporządzanie planów finansowych oraz prognoz w skali całej firmy.

- przygotowanie oraz aktualizacja budżetów dla inwestycji
- kontrola kosztów;
- planowanie oraz analiza przepływów finansowych;
- planowanie i analiza postępu prac;
- analiza poszczególnych grup kosztów oraz ich prognozowanie;
- sporządzanie okresowych raportów;
- przygotowanie oraz monitorowanie bieżących rozliczeń z podwykonawcami;

- wykonywanie tłumaczeń ( język angielski), również o charakterze typowo technicznym – projekty;
- redagowanie korespondencji (język polski i angielski);
- przygotowywanie prezentacji w programie Power Point;
- pisanie procedur oraz wdrażanie systemu ISO serii 9001;
- ewidencjonowanie kosztów projektów;
- organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych;
- czynności kadrowe w obrębie działu;
- czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentacji oraz informacji w obrębie działu;
- czuwanie nad właściwym funkcjonowaniem biura jako odrębnej całości.