Doświadczenie zawodowe
sekretarka
Oxigo Momora Sp. J.
multizadaniowa obsługa telefoniczna, mailowa, listowna i bezpośrednia klientów firmy;
koordynacja zapisów na szkolenia;
tworzenie i uaktualnianie baz danych kursantów i klientów w programie komputerowym i archiwum tradycyjnym;
obsługa administracyjna platformy e-learning, Facebooka i strony www.dialogo.pl;
prace redakcyjne związane z blogiem Diablogo;
rzetelne i skuteczne informowanie kursantów o wszelkich sprawach organizacyjnych;
dokumentacja i nadzór nad płatnościami kursantów, fakturowanie, prowadzenie ewidencji i wydatków kasy gotówkowej;
przygotowywanie i redagowanie zaświadczeń i pism związanych z funkcjonowaniem firmy, nadzór nad właściwym
obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji;
wystawianie delegacji służbowych;
tworzenie, opracowywanie ankiet oraz ich wyników i raportów;
koordynacja pracy lektorów, ustalanie grafików zajęć, przyjmowanie zapisów na konsultacje, skuteczne informowanie
lektorów, ewidencjonowanie ilości przeprowadzonych zajęć, nadzór nad wystawianiem rachunków i ich płacami;
koordynacja i ewidencja materiałów dydaktycznych, biurowych, spożywczych oraz podręczników i wypożyczeń;
prowadzenie kalendarza wspólników i umawianie na spotkania;
opieka i koordynacja pracy praktykantów i stażystów;
pomoc, organizacja udziału i reprezentacja firmy podczas wielu wydarzeń kulturalnych związanych z językami romańskimi (
np. Festiwal Nauki, Expertos ELE, Hieronimki, Dni Nauki, szkolenia dla nauczycieli, warsztaty metodyczne, konkursy recytatorskie itd.)
dbałość o czystość, ład i porządek oraz zaopatrzenie całego biura i sal szkolnych
koordynacja zapisów na szkolenia;
tworzenie i uaktualnianie baz danych kursantów i klientów w programie komputerowym i archiwum tradycyjnym;
obsługa administracyjna platformy e-learning, Facebooka i strony www.dialogo.pl;
prace redakcyjne związane z blogiem Diablogo;
rzetelne i skuteczne informowanie kursantów o wszelkich sprawach organizacyjnych;
dokumentacja i nadzór nad płatnościami kursantów, fakturowanie, prowadzenie ewidencji i wydatków kasy gotówkowej;
przygotowywanie i redagowanie zaświadczeń i pism związanych z funkcjonowaniem firmy, nadzór nad właściwym
obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji;
wystawianie delegacji służbowych;
tworzenie, opracowywanie ankiet oraz ich wyników i raportów;
koordynacja pracy lektorów, ustalanie grafików zajęć, przyjmowanie zapisów na konsultacje, skuteczne informowanie
lektorów, ewidencjonowanie ilości przeprowadzonych zajęć, nadzór nad wystawianiem rachunków i ich płacami;
koordynacja i ewidencja materiałów dydaktycznych, biurowych, spożywczych oraz podręczników i wypożyczeń;
prowadzenie kalendarza wspólników i umawianie na spotkania;
opieka i koordynacja pracy praktykantów i stażystów;
pomoc, organizacja udziału i reprezentacja firmy podczas wielu wydarzeń kulturalnych związanych z językami romańskimi (
np. Festiwal Nauki, Expertos ELE, Hieronimki, Dni Nauki, szkolenia dla nauczycieli, warsztaty metodyczne, konkursy recytatorskie itd.)
dbałość o czystość, ład i porządek oraz zaopatrzenie całego biura i sal szkolnych
Edukacja
Specjalizacje
Administracja biurowa
Sekretariat/Recepcja