Agnieszka Głubisz

-Performance management
-Process optimization
-IT project management
-Business planning and modelling
-Tools and reports development
-Project planning and Finance Controlling of service test center for a major reinsurance company in Germany

- preparation of financial statements on a monthly, quarterly and annual basis for German Buy-Sell and production companies;
- sales/ volume reports and analysis for Board of Directors;
- responsible for process improvement and optimization of working relationship by implementation of LEAN methodology (coordination of action plan on affiliate side; close cooperation with other departments and Service Center Europe in Krakow; analysis of Accounts Payable, Logistics and Procurement processes; proposal and implementation of solutions)
- year-end closing responsibilities in accordance with the U.S. GAAP;

Main activities and responsibilities:
- review of customers’ financial stability in order to minimize potential credit risk for the company at German, UK and Reunion markets;
- preparation of sales reports for PMI Lausanne HQ;
- evaluation of the financial and economic situation of customers through the cooperation with rating agencies; tracking changes in the customers’ ownership structures and their relationship with other PMI entities;
- calculation of the credit limits for the customers;
- analysis of sales volume by performing daily, monthly and annually reports – analysis of sales and volume deviations;

Additional responsibilities:
- migration of finance processes and support in the SAP P1 implementation for PM Austria
- creation and development of the reporting tool for E-Banking Department;
- the Records and Information Management Ambassador for Credit Management Department;
- member of the Improvement Project Team;

Zakres obowiązków:
-ocena sytuacji ekonomiczno - finansowej poprzez analizę dokumentów dostarczanych przez odpowiednie instytucje;
-obliczanie wysokości limitów kredytowych na podstawie rocznej lub przewidywanej sprzedaży;
-przegotowywanie rocznych przeglądów dużych klientów na danym rynku uwzględniający analizę sytuacji finansowej i ekonomicznej klienta, zmiany w strukturze właścicielskiej, powiązania z innymi klientami, spadek lub wzrost sprzedaży;
-kontrola pod kątem europejskich i światowych list sanacyjnych;
-ciągły kontakt z Klientem, Działami w Niemczech, Anglii i na Węgrzech oraz z innymi departamentami w Polsce;
-obliczanie i wprowadzanie cen produktów do systemu;
-analiza sprzedaży na podstawie przygotowanych dziennych, miesięcznych i rocznych raportów;
Dodatkowe obowiązki:
-tworzenie i uaktualnianie internetowych stron departamentu jako ambasador intranetu;
-organizowanie wysyłek dokumentów, nadzorowanie prawidłowej archiwizacji dokumentów jako ambasador Records and Information Management;
-udział w projektach mających na celu usprawnienie funkcjonowania firmy;

Zakres obowiązków:
-dzienne księgowanie należności, płatności w systemie SAP;
-uzgadnianie ewidencji z kontami księgi głównej;
-przygotowywanie przelewów bankowych;
-analiza i uzgadnianie kont wynikowych i bilansowych na koniec każdego okresu sprawozdawczego;
-bieżąca kontrola poprawności zapisów księgowych;
-przygotowywanie zamknięć i rekoncyliacji kont dla spółek firmy;

Zakres obowiązków:
-praca w systemie księgowym SAP/R3;
-kontakt z klientem amerykańskim;
-alokowanie należności na kontach klientów;
-wyjaśnianie i korygowanie błędów wynikających z księgowań automatycznych;