Agnieszka Gądek

- Realizowanie polityki kadrowo-płacowej zgodnie z wymogami prawa pracy
- Koordynację procesu zatrudniania pracowników, prowadzenie dokumentacji personalnej
- Koordynację procesu naliczania wynagrodzeń
- Obsługę umów cywilno-prawnych
- Nadzór nad pełną obsługą kierownictwa i pracowników w zakresie kadrowo-płacowym,
- Przygotowywanie raportów, statystyk i zestawień dotyczących spraw kadrowo-płacowych,
- Współpracę i reprezentowanie firmy przed Inspekcją Pracy, Urzędem Pracy, US i ZUS, GUS
- Opracowywanie i modyfikacja procedur i regulaminów
- Opracowywanie i modyfikacje wzorów umów
- Wsparcie merytoryczne zespołu w zakresie kadr i płac pracowników
- Wdrażanie rozwiązań automatyzacji i optymalizacji realizowanych procesów płacowych
- Zarządzanie zespołem Kadrowo-Płacowym

-Naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy zlecenie i umowy o pracę
-Rozliczanie zobowiązań podatkowych, sporządzanie deklaracji do ZUS i US
-Wprowadzanie danych do systemu kadrowego
-Obsługa systemu Płatnik i Optima
-Realizacja oraz prowadzenie akt personalnych
-Dbanie o terminowość niezbędnych do wykonania przez Pracowników badań, szkoleń
-Samodzielne prowadzenie spraw kadrowo-płacowych spółek córek
-Sporządzanie raportów na potrzeby spółki
-Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zatrudnienia
-Wsparcie Zarządu w zakresie przygotowania i opracowania standardów dokumentów funkcjonującej w spółkach dotyczących zatrudnienia w ramach różnych jego form
-Stały kontakt z kadrą zarządzającą
-Opracowanie i wdrażanie procedur funkcjonujących w ramach działu
-Jeden z dwóch głównych członków zespołu projektowego powołanego do zaprojektowania, napisania i zaimplementowania systemu informatycznego do zawierania/podpisywania umów on-line ze Zleceniobiorcami w firmie, jako jednego z innowacyjnych systemów, mających na celu podniesienie jakości świadczonych usług.
-Główne zadania: koordynowanie pracy wykonawcy, projektowanie wdrażanych rozwiązań i funkcjonalności systemu, projektowanie mechanizmów działania systemu, znajdowanie najlepszych rozwiązań, które wpłyną na jakość realizowanych zadań.
System został uruchomiony w grudniu 2013 roku.
- Obecnie: członek zespołu projektowego kolejnego innowacyjnego systemu informatycznego, zintegrowanego z systemem do podpisywania umów on-line.
Dodatkowe obowiązki:
-Administrowanie systemu do podpisywania umów on-line
-Prowadzenie szkoleń dla nowych użytkowników
-Zapewnianie niezbędnych narzędzi do prawidłowego korzystania z systemu m.in. tworzenie instrukcji
-Pracę związane z rozwojem systemu do podpisywania umów on-line celem automatyzacji procesów kadrowo-płacowych poprzez integracje systemów Implementacja nowych rozwiązań
-Przygotowanie raportów, analiz na potrzeby spółki

- Zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności z zakresu udzielania, rozliczania i monitorowania pomocy publicznej
- Umiejętność interpretacji tekstów rozporządzeń i ustaw
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Prowadzenie comiesięcznych zestawień dotyczących wypłaty środków finansowych dla Pracodawców
- Prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących zakontraktowanych umów
- Przygotowanie planów finansowych oraz ich monitorowanie w zakresie udzielanych form wsparcia
- Przygotowywanie i finalizacja umów z Pracodawcami
- Prowadzenie monitoringu podpisanych umów
- Rozliczanie udzielonej pomocy publicznej

- profesjonalna obsługa i indywidualne podejście do klienta,
- umiejętność pracy w zespole oraz dążenie do osiągnięcia jak najlepszych wyników sprzedażowych