Agnieszka Dziechciarz

-kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
-prowadzenie ewidencji czasu pracy,
-przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę,
wypowiedzeń, świadectw pracy i innych,
-ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy,
urlopami i zwolnieniami lekarskimi,
-wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
-nadzór nad wykonywaniem wymaganych badań wstępnych, okresowych i
kontrolnych przez pracowników,
-przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe, organizacja kontaktu na
płaszczyźnie urząd-firma,
-nadzór nad dopilnowywaniem terminów szkoleń BHP,
-prowadzenie ewidencji przydzielanych środków BHP,
-monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o
zmianach dotyczących przedsiębiorstwa,
-występowanie z wnioskami do Urzędu Pracy i Wojewody o legalny pobyt
cudzoziemców,
-obsługa programu kadrowo-płacowego WAPRO GANG
-naliczanie list płac

-obsługa administracyjna klienta wewnętrznego i zewnętrznego;
-współpraca ze wszystkimi pracownikami firmy w zakresie administracyjnym;
-obsługa recepcji: koordynowanie połączeń telefonicznych oraz wiadomości e-
mail; koordynowanie e-maili dotyczących przygotowania spotkań; obsługa
poczty przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem; obsługa przesyłek kurierskich i zamawianie kuriera; współpraca z
dostawcami usług w zakresie zaopatrzenia biura;
-wyszukiwanie ofert i kontrofert na różne usługi;
-przygotowywanie i dostarczanie wymaganych raportow, dokumentów i danych;
-koordynowanie systemu zgłoszeń ZUST-Centrali BSH;
-zamawianie serwisów;
- przeprowadzanie audytów z firma sprzątającą;
-akceptacja faktur za wykonywane usługi i zatwierdzanie płatności zgodnie z limitem przewidzianym w Regulaminie Wewnętrznym;
- tworzenie zamówień w systemie SAP Espresso;
-zastępowanie innych pracowników działu administracji w czasie ich nieobecności