Agnieszka Archacka

• Koordynacja i nadzór procesu szkoleń indywidualnych dla pracowników Banku (dla 6000 pracowników)
• Przygotowywanie, realizacja i rozliczenia umów szkoleniowych i refundacyjnych z pracownikami Banku
• Organizacja, nadzór nad realizacja i rozliczeniem wyjazdów szkoleniowo – integracyjnych dla pracowników Banku
• Analiza i kontrola rozliczeń w projekcie obejmującym wszystkie wyjazdy szkoleniowo – integracyjne w Banku
• odpowiedzialna za harmonogram wyjazdów, oraz plan projektu na dany rok
• Przeprowadzenie Przetargu na agencje współpracujące przy projekcie, nadzór nad dokumentacją przetargową, rozliczenie i zamknięcie Przetargu
• Odpowiedzialna za wykorzystanie budżetu projektu; planowanie i tworzenie budżetu projektu na dany rok.

Projekty dofinansowane ze środków Unii Europejskiej: „Pamiętajmy o satysfakcji klienta” (projekt zamknięty, beneficjenci: 432 osoby / 52 przedsiębiorstw; 320 dni szkoleniowych).
„Równi – PROFES rozwija kompetencje” (projekt otwarty, 100% dofinansowanie, 240 beneficjentów, 170 dni szkoleniowych)
• Logistyczna i organizacyjna obsługa szkoleń; przygotowywanie harmonogramów szkoleń i spotkań coachingowych, nadzór nad asystentami trenerów, przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej
i projektowej (zgodnie z wymogami UE),
• Współpraca z dostawcami i podwykonawcami,
• Przygotowywanie danych do analizy statystycznej egzaminów
i ewaluacji wyników projektu,
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej i szkoleniowej do audytów
i kontroli (umowy, zaświadczenia, formularze PEFS, dokumentacja szkoleniowa itp.).

przygotowywanie ofert szkoleń, koordynacja i organizacja szkolenia, przygotowywanie materiałów szkoleniowych, przygotowywanie raportów, kontakty i nadzór nad podwykonawcami.

wsparcie w kontaktach z klientami oraz partnerami zagranicznymi, praca przy projekcie sprzedażowym, przygotowywanie, organizowanie i koordynacja spotkań Zarządu i Właścicieli firmy, przygotowywanie raportów, podsumowań, prezentacji oraz tłumaczeń.
Wsparcie działań PR i marketingowych w ramach organizacji konferencji dla klientów, działania zwiazane z konkursem "Grasz o staż", współtworzenie strony internetowej firmy.

ewidencjonowanie podstawowej dokumentacji kadrowej pracowników, organizowanie delegacji krajowych i zagranicznych, organizowanie konferencji i spotkań, merytoryczny opis faktur w komputerowym systemie księgowym, tworzenie memoriałów kosztowych.

prowadzenie dokumentacji kadrowej, tłumaczenie korespondencji oraz dokumentacji technicznych, ofert, umów i rysunków technicznych, tłumaczenie podczas spotkań z zagranicznymi kontrahentami firmy.
Wystawianie faktur VAT, prowadzenie rejestrów sprzedazy, tworzenie wstępnych raportów sprzedazy.

Koordynacja pracy biura, obsługa floty samochodowej, nadzór nad fakturami i płatnościami, realizacja zamówień biurowych

Organizacja, koordynacja i zarządzanie projektami, w tym tworzenie oferty, pozyskiwanie klientów, tworzenie kosztorysów i budżetu projektu, nadzór nad procesem realizacji projektu, nadzorowanie pracy podwykonawców pod katem jakości i dotrzymywania terminów, analiza i selekcja ofert pod kątem prowadzonego projektu