Agata Cichoń

Key areas of responsibilities:
• Process SPA and/or Rebates claims to support customer/business needs;
• Review and resolve aged SPA and/or Rebates claim deductions on a continuous basis in close cooperation with the business and customers. Provide appropriate backup and analysis to determine whether items should be cleared or a chargeback created;
• Weekly review of SPA Claims and/or Rebates processed;
• Respond to internal and external customer claim inquiries and clearly communicate findings;
• Provide appropriate support for internal and external audits;
• Assist with ad hoc projects such as system upgrades;
• Ensure timely issuance of approved SPA or Rebate Credits;

IT Software, IT Output based services & IT Time Hire
BUSINESS & STRATEGIC SERVICES
Tactical & Operational responsibilities
Commercial negotiations & contracting
SCs & Vendor creation/changes requests processing
SAP Ariba Champion Training finished.

Main Activities:
- Manage relationship with the stakeholders and suppliers;
- Lead projects within IT & BSS scope: negotiations, contracting, in close cooperation with IT project teams and legal department;
- Implement procurement policies and targets (chosen KPI reporting and active work for improvement);
- Work with available tools (SAP Ariba, Helios etc.) and procurement/financial reports to provide needed information for own projects or to support Commodity Managers;
- Look for savings opportunities;
- Point of contact for escalations related to area of operations;
- Identifies and participates in improvement initiatives;

▪ Obowiązki młodszego kupca, plus:
▪ Udział w spotkaniach z dostawcami, w tym zagraniczne wyjazdy służbowe (Chiny,
Hong Kong) oraz udział w targach branżowych (targi odzieżowe podczas Hong Kong
Fashion Week). Organizacja pobytu chińskich dostawców w Łodzi.
▪ Aktywne uczestnictwo w spotkaniach dotyczących planów zakupowych, kolejności
odbioru towaru z portu i dokonywania płatności;
▪ Udział w spotkaniach dotyczących analizy obecnych i nadchodzących trendów,
proponowanie modeli ubrań do nowych kolekcji, prowadzenie przeglądu kolekcji
proponowanych przez konkurencyjne marki;
▪ Realizacja celów budżetowych;
▪ Sprawdzanie jakości towaru, a w razie niezgodności renegocjowanie warunków
umowy.
▪ Aktywne poszukiwanie nowych dostawców krajowych i zagranicznych.

▪ Prowadzenie zamówień działu damskiego (ubrania i akcesoria), kontrolowanie
kolejnych etapów produkcji oraz terminów wysyłki towarów z krajów Dalekiego Wschodu.
▪ Negocjowanie cen i warunków płatności;
▪ Prowadzenie dokumentacji handlowej – współpraca z działami rozliczeń, logistyki,
kontroli jakości, magazynem.
▪ Tłumaczenie komentarzy technicznych i projektowych oceniających przesłany wyrób.
▪ Planowanie pracy i nadzorowanie praktykantów w dziale.

▪ Nadzorowanie przepływu dokumentów pomiędzy dostawcami, działem zakupów,
działem księgowym oraz działem przyjęcia towarów.
▪ Pozostawanie w regularnym kontakcie z dostawcami fabryki P&G w Aleksandrowie
Łódzkim.
▪ Nadzorowanie poprawności procesu księgowania w systemie SAP przez dział
rozliczeń na Filipinach;
▪ Udział w telekonferencjach dotyczących płynności płatności, tłumaczenie problemów I
proponowanie rozwiązań księgowania w SAP.

▪ Składanie zamówień i pilnowanie terminowości ich realizacji w Polsce i Chinach.
▪ Sprawdzenie dokumentacji handlowej (w tym tworzenie kontraktów dla dostawców
zagranicznych), zgodności cen zakontraktowanych i magazynowych;
▪ Przygotowywanie dokumentacji dla Izby Celnej na importowane towary oraz dla
Ministerstwa Gospodarki w cel pozyskania licencji importowych.

1) Napisanie oferty inwestycyjnej dla Parku w j. angielskim;
2) Pomoc przy organizacji szkoleń;
3) Promowanie Parku i zachęcanie przedsiębiorców do udziału w naszych szkoleniach
4) Tłumaczenie korespondencji;

Ocena jakości usług i raportowanie.

Promowanie produktów wybranych producentów.