Agata Szczepańska

Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadr i płac takich jak:
- prowadzenia akt osobowych pracowników, w których powinny znaleźć się wszystkie dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych, uprawnień związanych z rodzicielstwem i in.
- prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- wypełnianie świadectw pracy,
- obliczanie wymiaru urlopu,
- prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników,
- naliczania wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników w oparciu o karty wynagrodzeń,
- sporządzania list płac i rachunków do umów cywilnoprawnych,
- prowadzenia kart zasiłkowych,
- sporządzania dokumentacji do ZUS-u (zgłoszeniowe, rozliczanie, wyrejestrowanie),
- sporządzania dokumentacji do Urzędu Skarbowego,
-obsługa PFRON
-praca na systemie Optima Comarch
- archiwizacja ewidencji w postaci elektronicznej.

Współpraca z ogólnopolską kancelarią prawniczą w zakresie doradztwa i konsultacji m.in. w sprawach:
- nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, czasu pracy, urlopów,
- związanych z ubezpieczeniami społecznymi, podatkiem dochodowym (PIT), innych kadrowo-płacowych

Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej takich jak:
- prowadzenia akt osobowych pracowników, w których powinny znaleźć się wszystkie dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych, uprawnień związanych z rodzicielstwem i in.
- prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- wypełnianie świadectw pracy,
- obliczanie wymiaru urlopu,
- prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników,
- naliczania wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników w oparciu o karty wynagrodzeń,
- organizowania i kontrola szkoleń bhp,
- sporządzania list płac i rachunków do umów cywilnoprawnych,
- prowadzenia kart zasiłkowych,
- sporządzania dokumentacji do ZUS-u (zgłoszeniowe, rozliczanie, wyrejestrowanie),
- sporządzania dokumentacji do Urzędu Skarbowego,
-praca w systemie TETA
- archiwizacja ewidencji w postaci elektronicznej.

Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy kadrami a księgowością.

Opracowywanie projektów oraz regulaminów jak:
- regulaminu pracy,
- procedur rekrutacji na wolne stanowisko pracy,
- regulaminu ZFŚS
- regulaminu wynagradzania,
- przeciwdziałania mobbingowi,

Przeprowadzanie konsultacji ze związkami zawodowymi np. w sprawach zwolnień pracowników.

http://www.zpmhochel.pl

6 przedsiębiorstw skupionych wokół przedsiębiorstwa Z.P.M. Hochel - jednego z liderów w branży spożywczej. Ok. 400 pracowników.

W zakresie obowiązków m.in.:
- prace nad usprawnieniem obsługi kadrowo-księgowej przedsiębiorstwa,
- wdrażanie nowoczesnego HRM,
- opracowanie systemu szkoleń wewnętrznych pracowników
ponadto:
- prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem przepisów zakładu pracy chronionej.
- prowadzenie bieżących spraw kadrowych – umowy, świadectwa pracy, urlopy, delegacje, zasiłki chorobowe, Rp-7, etc.
- sporządzanie sprawozdań statystycznych do Urzędu Statystycznego i na potrzeby firmy.
- przygotowywanie raportów dla Zarządu.

http://www.bik-meble.pl/

Wiodący producent mebli kuchennych na indywidualne zamówienie oraz dla przedsiębiorstw budowlano-deweloperskich takich jak: Skanska, NCC, Byggvesta, Peab w Polsce i krajach UE

W zakresie obowiązków m.in.:
- Kształtowanie i realizacja polityki personalnej, zgodnej ze strategią i celami firmy;
- Zarządzanie procesami HR w Spółce;
- Koordynowanie procesu rekrutacji pracowników;
- Nadzór nad sprawnym procesem komunikacji wewnętrznej firmy;
- Projektowanie i realizacja procesów szkoleniowych, rozwojowych, ocen pracowniczych;
- Bieżące wsparcie dla kadry kierowniczej w zarządzaniu zasobami ludzkimi;
- Całokształt zadań związanych z zarządzaniem kadrami i płacami;

Otwarty fundusz emerytalny, którego głównym akcjonariuszem był Citibank.

W zakresie obowiązków m.in.:
- Wyszukiwanie i obsługa klientów indywidualnych i korporacyjnych
- Podpisywanie umów indywidualnych i grupowych
- Podtrzymywanie relacji z klientami, obsługa po-sprzedażna
- Prowadzenie ewidencji i rozliczeń wewnątrz organizacji w ramach własnego portfela klientów.
- Koordynowanie obiegu zawartych umów.

Wówczas największy w regionie importer i dystrybutor sprzętu i systemów telekomunikacyjnych, pionier w swojej branży, pierwszy autoryzowany dealer Era GSM (od 1998), złoty partner Siemens. W okresie 1995-2000 zatrudniał około 30 osób - zarząd, handlowcy, obsługa punktów sprzedaży detalicznej, pracownicy magazynu, serwisanci.

W zakresie obowiązków m.in.:
- Samodzielne prowadzenie spraw biura firmy
- Organizowanie spotkań oraz delegacji służbowych
- Prowadzenie terminarza zarządu firmy
- Udzielanie informacji klientom
- Obsługa korespondencji
- Przygotowywanie zestawień oraz raportów
- Prowadzenie wszystkich spraw HR oraz niektórych zadań z zakresu księgowości.