Agata Rok

Asystentka Zarządu, Koordynator projektów
Wrocław, dolnośląskie

Umiejętności

Strategia biznesowa Zarządzanie Strategia marketingowa Microsoft Office Project Management Social Media Zarządzanie zespołem Obsługa klienta office manager Asystentka Zarzadu

Języki

angielski
biegły
niemiecki
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

The Bank of New York Mellon
Personal Assistant to Head of Fund Accounting Poland
SSK SA
Executive Assistant - Koordynator Biura Projektów
Skrócony zakres obowiązków:
- wielopłaszczyznowe wspieranie pracy Zarządu oraz Dyrektorów działów,
- Koordynowanie biura projektów i ścisła współpraca z Project Managerami,
- Tworzenie oraz redagowanie oficjalnych pism i umów,
- Nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów, umów, zobowiązań, weksli itp.,
- Nadzór nad dokumentami firmy: US, ZUS, KRS, KRK, uchwały Zarządu, Rady Nadzorczej, protokoły Walnych Zgromadzeń, umowy handlowe, partnerskie itp (kompletowanie dokumentów, digitalizacja, rejestr, archiwizacja tradycyjna i elektroniczna)
- optymalizacja kosztów administracyjnych spółki i pracowników,
- sprawowanie opieki nad flotą samochodową (flota własna, leasingi, umowy najmu długoterminowego, rozliczanie)
- czynny udział w procesach rekrutacji, komplementowaniu dokumentacji kadrowej
- kontakt z kluczowymi partnerami, klientami oraz interesantami spółki.
- obsługa spółek w ramach grupy kapitałowej (Surfland Deweloper System S.A., IPO S.A., S-Web Sp. z o.o.)
- pełnienie funkcji pomocy medycznej
BEAUTY COSMETICS Sp. z o.o.
Asystentka Zarządu, Koordynator projektów.
Skrócony zakres obowiązków:
- wielopłaszczyznowe wspieranie pracy Zarządu oraz Dyrektorów działów,
- Koordynowanie biura projektów i ścisła współpraca z Project Managerami,
- Tworzenie oraz redagowanie oficjalnych pism i umów,
- Nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów, umów, zobowiązań, weksli itp.,
- Nadzór nad dokumentami firmy: US, ZUS, KRS, KRK, uchwały Zarządu, Rady Nadzorczej, protokoły Walnych Zgromadzeń, umowy handlowe, partnerskie itp (kompletowanie dokumentów, digitalizacja, rejestr, archiwizacja tradycyjna i elektroniczna)
- optymalizacja kosztów administracyjnych spółki i pracowników,
- sprawowanie opieki nad flotą samochodową (flota własna, leasingi, umowy najmu długoterminowego, rozliczanie)
- czynny udział w procesach rekrutacji, komplementowaniu dokumentacji kadrowej
- kontakt z kluczowymi partnerami, klientami oraz interesantami spółki.
- obsługa spółek w ramach grupy kapitałowej (Surfland Deweloper System S.A., IPO S.A., S-Web Sp. z o.o.)
- pełnienie funkcji pomocy medycznej
Metrohouse
Doradca ds. nieruchomości
aktywne pozyskiwanie klientów, wprowadzanie (CRM) i opieka nad zleceniami, sprzedaż i obsługa stron transakcji, tworzenie ofert oraz promocja pozyskanych nieruchomości
Logo
Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży
Rhino Sp.z o.o.
kontakt z Klientem kluczowym, pozyskiwanie Klientów, telemarketing, kierowanie pracą telemarketerów, tworzenie ofert, udział w bieżących projektach działu Marketingu i Sprzedaży, przygotowanie informatorów i prezentacji handlowych, udział w budowaniu wizerunku firm, pozycjonowanie, monitorowanie działań konkurencji, sporządzanie zestawień i raportów, rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników, tworzenie artykułów prasowych do czasopism branżowych

Szkolenia i kursy

Szkolenia E-learningowe w Akademii Parp
-Praktyczne zagadnienia public relations i marketingu w MŚP (Ukończone)
-Zarządzanie sprzedażą i relacjami z klientem (w trakcie realizacji)
-Pozyskiwanie funduszy UE na projekty w MŚP (w trakcie realizacji)

Edukacja

Logo
Project management – PMBOK Guides & Standards, studia podyplomowe
Altkom Akademy
Logo
Webmastering i Grafika Komputerowa, studia podyplomowe
Biznes I ICT
Logo
Zarządzanie dla Nieekonomistów, studia podyplomowe
Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu
Logo
Nowoczesny Marketing, studia podyplomowe
Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu
Logo
Turystyka i Rekreacja, magisterskie
Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu

Specjalizacje

Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja

Zainteresowania

scrable, aquaaerobik i fitball, turystyka krajów europejskich, meteorologia

Inne

Czynne prawo jazdy kat. B

Grupy

Agencje Reklamowe
Agencje Reklamowe
Kryzys jest jak Yeti...
Business Marketing
Business Marketing
Marketing Sekrety. Social Media Marketing. Marketing wirusowy, marketing szeptany, event marketing, experiential marketing, guerilla marketing, marketing doświadczeń, content marketing.
Darmowe szkolenia
Darmowe szkolenia
Po prostu wymiana informacji na temat darmowych szkoleń..
Event, Organizacja Imprez
Event, Organizacja Imprez
Grupa poświęcona organizacji eventów i imprezez.
Marketing
Marketing
Szeroko pojęty marketing .. Do grupy zapraszamy wszystkich z profilem zgodnym z regulaminem GL.
Marketing, PR
Marketing, PR
oferty pracy z branży marketing, PR
Praca w mediach
Praca w mediach
Dla szukających i dla tych których ktoś szuka. Ale też aby pogadać o kuchni branży i ponarzekać na realia pracy w mediach i reklamie.
Wrocław
Wrocław
Miejsce gdzie moga sie spotkac ludzie z Wroclawia oraz Ci ktorzy cenia to miasto. Ludzie tak niezwykli jak to miasto :)