Agata Samczyk

* Współpraca z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej

- Ścisłe współdziałanie z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej w realizacji wszystkich nałożonych obowiązków
- Wspieraniu Zarządu w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów ustawy o własności lokali, przepisów kodeksu cywilnego innych ustaw w zakresie dotyczącym wspólnot mieszkaniowych i zarządzania nieruchomościami wspólnymi
- Udzielanie pomocy Zarządowi bądź – gdy nie jest to sprzeczne z prawem – samodzielne wykonywanie niżej wymienionych czynności przez Administratora, jego pracowników lub na jego zlecenie, w zakresie wynikającym z bieżących uzgodnień

* Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej

- Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej oraz osobami trzecimi w ramach otrzymanego pełnomocnictwa
- Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej we współdziałaniu z Zarządem w stosunkach pomiędzy właścicielami

* Obsługa eksploatacyjna Wspólnoty Mieszkaniowej

- Zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej umów i kontrolę ich wykonania w zakresie dostawy usług komunalnych: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
- Zapewnienie, w zależności od ustaleń zawartych w Umowie, bądź siłami własnymi bądź poprzez zatrudnianych usługodawców, utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz utrzymania należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów lub obowiązujących przepisów
- Przedstawienie Zarządowi propozycji ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania nieruchomości i oraz opłacanie w terminie składek ubezpieczeniowych

* Obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej

- Zwoływanie w wyniku decyzji Zarządu i we współdziałaniu z Zarządem zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym raz w roku, nie później niż do końca pierwszego kwartału każdego roku kalendarzowego, zebrania sprawozdawczego Wspólnoty Mieszkaniowej
- Przygotowywanie zebrań, włączając w to w szczególności zapewnienie lokalu umożliwiającego odbycie zebrania oraz przygotowanie porządku zebrania i projektów uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej
- Zawiadamianie właścicieli lokali na piśmie o terminie, miejscu i porządku zebrania
- Obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, włączając w szczególności prowadzenie zebrania, protokołowanie jego przebiegu oraz liczenie głosów
- Zbieranie indywidualnie oddawanych głosów w sprawach uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej oraz niezwłoczne powiadamianie na piśmie każdego właściciela lokalu o treści uchwały, która została podjęta z udziałem głosów zebranych indywidualnie

* Obsługa techniczna Wspólnoty Mieszkaniowej

- Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia obowiązków Administratora nieruchomości, przejęcie dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej, książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej i finansowej od dotychczasowego administratora (zarządcy) lub od inwestora
- Egzekwowanie od inwestora bądź od jego następców prawnych realizacji usuwania usterek w ramach uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi w zakresie dotyczącym nieruchomości wspólnej oraz prowadzenia rozmów w sprawach dotyczących interesów Wspólnoty Mieszkaniowej
- Przechowywanie oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego
- Zapewnienie prowadzenia konserwacji i bieżących napraw części wspólnej budynku oraz istniejących instalacji i urządzeń
- Zapewnienie kontroli technicznych i okresowych, obligatoryjnych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie, a także oceny stanu technicznego oraz wyznaczenia i oszacowania wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych)
- Zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego
- Występowanie do właścicieli lokali z wnioskiem o zezwolenie na wstęp do lokalu, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej, a także w celu wyposażenia budynku, jego części lub innych lokali w dodatkowe instalacje
- Zapewnienie, w imieniu i na rzecz Wspólnoty, realizacji remontów i modernizacji nieruchomości wspólnej zatwierdzonych uchwałami na zebraniach Wspólnoty Mieszkaniowej, poprzez wyszukiwanie podwykonawców, negocjowanie warunków zawieranych umów oraz kontrolę ich wykonania
- Prowadzenie ewidencji napraw i awarii oraz zgłoszeń członków Wspólnoty Mieszkaniowej

• Bezpośredni oraz telefoniczny kontakt z klientem
• Tworzenie od podstaw baz danych klientów
• Wyszukiwanie rynku zbytu oraz potencjalnych klientów
• Koordynacja współpracy z klientami/potencjalnymi klientami
• Serwis posprzedażowy
• Prezentacja oraz promocja produktów na spotkaniach
• Samodzielne planowanie czasu pracy

- obsługa dotychczasowych klientów
- przyjmowanie zamówień na preparaty
- doradztwo w zakresie produktów Geulincx
- pogłębianie wiedzy merytorycznej
- pozyskiwanie nowych lecznic
- kolportaż mat marketingowych
- stały kontakt z hurtowniami
- codzienne raportowanie

- pozyskiwanie nowych klientów
- przygotowywanie baz danych
- przygotowywanie materiałów marketingowych/sprzedażowych
- kontakt osobisty i telefoniczny
- pisanie ofert

• Kontakt z klientem – bezpośredni i telefoniczny
• Monitorowanie konkurencji
• Negocjacje z klientami oraz potencjalnymi partnerami
• Wyszukiwanie rynku zbytu oraz potencjalnych klientów
• Koordynacja współpracy ze stałymi klientami oraz dopiero pozyskanymi
• Serwis posprzedażowy
• Prezentacja oraz promocja produktów na spotkaniach
• Działania marketingowe
• Doradztwo w zakresie preparatów firmy Vita Direct

- kontakt z klientem – bezpośredni oraz telefoniczny,
- sporządzanie umów
- negocjacje z klientami, potencjalnymi partnerami oraz partnerami
- wyszukiwanie rynku zbytu oraz potencjalnych klientów
- pomoc w zakresie organizacji imprez
- kontakt z mediami
- koordynacja współpracy z wieloletnimi klientami oraz dopiero pozyskanymi
- serwis posprzedażowy
- prezentacja oraz promocja produktów na spotkaniach biznesowych

- kontakt z klientem – bezpośredni oraz telefoniczny,
- archiwizacja materiałów promocyjnych, dystrybucja materiałów reklamowych
- sporządzanie umów
- negocjacje z klientami, potencjalnymi partnerami oraz partnerami
- wyszukiwanie rynku zbytu oraz potencjalnych klientów
- koordynacja współpracy barterowej pomiędzy firmą Próchnik S.A. a jej partnerami
- prezentacja oraz promocja marketingowa produktów na pokazach zamkniętych
- organizacja szkolenia kadry kierowniczej
- kontakt z mediami