Agata Michalska

* kontakt z mediami;
* współtworzenie oraz dbanie o wywiązywanie się z umów kontrahenckich, sponsorskich, patronackich, partnerskich;
* administrowanie strony internetowej firmy raz fan page;
* tworzenie i przesyłanie materiałów prasowych oraz newsletterów;
* współpraca z aktorami;
* organizacja konferencji prasowych, prób dla mediów, itp.;
* organizacja wywiadów wewnętrznych i zewnętrznych;
* monitoring mediów;
* współpraca z grafikiem i fotografem przy projektowaniu i realizacji materiałów informacyjno-promocyjnych;
* dbanie o wizerunek firmy;

* tworzenie ofert dla klientów indywidualnych i dla firm;
* kontakt z klientami;
* prowadzenie spotkań, rozmów i negocjacji;
* tworzenie umów;
* dbanie o poprawne wystawienie faktur za świadczone usługi oraz monitoring płatności;
* realizacja eventów firmowych i branżowych (m.in. jubileuszy, koncertów, konkursów, benefisów, gal, bankietów, urodzin, festynów, akcji społecznych, itd.);
* koordynacja pracy działów: technicznego i gastronomicznego;
* ewaluacja wewnętrznych działań po realizacji eventu;
* współpraca z producentami spektakli gościnnych i wewnętrznych;
* kierowanie i nadzór pracy kasjerów;
* stworzenie strategii i planu sprzedaży;
* koordynacja pracy biura;
* wprowadzanie sprzedaży i kontrola

* organizacja i bieżąca obsługa sekretariatu;
* przygotowywanie pism, raportów, prezentacji,
* koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy członkami zarządu;
* zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją niektórych projektów;
* przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych
* planowanie kalendarza spotkań i zadań przełożonego;
* organizacja spotkań i wyjazdów przełożonego, w tym wyjazdów zagranicznych;
* organizacja spotkań zarządu
* organizacja wizyt gości oficjalnych;
* przygotowywanie i aktualizacja bazy kontaktów przełożonego;
* tworzenie zestawień aktualnych konkursów dotacyjnych;
* tworzenie wniosków o dofinansowanie(FIO, PO KL, ministerstwa RP, fundacje banków i największych korporacji, inne);
* koordynacja podczas wdrażania i realizacji projektów;
* rozliczanie wniosków o dofinansowanie: tworzenie zestawień, opisywanie dokumentów finansowych;
* tworzenie raportów z realizacji projektów;
* inne zadania zlecone przez przełożonego.

* organizacja i bieżąca obsługa sekretariatu;
* przygotowywanie pism, raportów, prezentacji;
* koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy członkami zarządu;
* zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją projektów;
* przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych;
* planowanie kalendarza spotkań i zadań zarządu;
* organizacja spotkań i wyjazdów zarządu, w tym wyjazdów zagranicznych;
* organizacja spotkań zarządu;
* organizacja wizyt gości oficjalnych;
* przygotowywanie i aktualizacja bazy kontaktów firmy;
* inne zadania zlecone przez przełożonego.