Anna Jóźwik

* Pełna obsługa wyznaczonych firm w zakresie kadrowym i płacowym
* Prowadzenie akt osobowych pracowników
* Sporządzanie deklaracji ZUS, PDOF, GUS, PFRON
* Kontakt mailowy i telefoniczny w płatnikami i pracownikami firm obsługiwanych
* Monitorowanie i nadzorowanie umów terminowych, badań lekarskich, szkoleń bhp, umów cywilno-prawnych, składników płacowych w obsługiwanych Spółkach
* Sporządzanie list płac dla pracowników etatowych i zleceniobiorców
* Rozliczanie czasu pracy
* Wsparcie merytoryczne w zakresie kadr i płac dla płatników i ich pracowników
* Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników etatowych i zleceniobiorców
* Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców oraz członków rodzin w ZUS
* Przygotowywanie raportów, statystyk i zestawień dotyczących spraw kadrowo- płacowych
* Przygotowywanie pism do pracowników, komorników, urzędów, itp.
* Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach dla pracowników i zleceniobiorców
* Reprezentacja w trakcie kontroli ZUS, PIP

* Kompleksowa obsługa firmy w zakresie kadrowo – płacowym
* Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
* Koordynowanie kwestii związanych z badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP
* Rozliczanie czasu pracy ( w tym absencji, urlopów, zwolnień lekarskich itd.),
* Przygotowywanie i rozliczanie list płac
* Sporządzanie deklaracji ZUS, PDOF, GUS
* Przygotowywanie raportów, statystyk i zestawień dotyczących spraw kadrowo- płacowych, realizacja procesów personalnych w zakresie nawiązywania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych,
* Koordynacja i obsługa pakietów medycznych oraz ubezpieczenia na życie PZU
* Wystawianie dokumentów rozliczeniowych, zaświadczeń o dochodach i innych dokumentów personalnych zarówno dla pracowników jak i urzędów państwowych, sądów pracy, itp.

* Sprawdzanie dokumentacji pracowników pod względem poprawności merytorycznej
* Wprowadzanie danych do programu Optima i Atena, Płatnik
* Przygotowywanie listy płac dla Zleceniobiorców i Pracowników

* Sporządzanie dokumentacji pracowniczej - przygotowywanie kompletu dokumentów m.in. umów, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy – ok. 1500 pracowników.
* Przygotowywanie i koordynacja obiegu dokumentów
* Prowadzenie akt osobowych pracowników
* Przygotowywanie dokumentów i raportów do ZUS i GUS
* Udzielanie pełnej informacji kadrowej pracownikom i kierownikom.
* Monitorowanie i nadzorowanie terminów zakończenia umów terminowych. Przekazywanie Kierownikom zestawień dotyczących urlopów i zwolnień. Koordynacja procesu, m.in. pilotowanie projektu dotyczącego warunków przedłużenia umów terminowych (1000 pracowników): weryfikacja warunków zatrudnienia, zmiany, informacja o nieprzedłużeniu umów, koordynacja przygotowania i wydania umów oraz likwidacja 2 działów: weryfikacja warunków zatrudnienia oraz zakończenie współpracy. Przywrócenie do pracy wybranej partii Pracowników
* Odpowiedzialność za współpracę ze związkami zawodowymi (informowanie o planowanych zwolnieniach, raporty dotyczące rotacji pracowników).

* Oddelegowana do pracy w Biurze Spraw Pracowniczych Spółki LS Airport Services jako członek dwuosobowego zespołu koordynującego proces współpracy kadrowo-płacowej na linii Pracodawca – Pracownik - firma outsorcingowa (1700 pracowników).
* Przygotowywanie dokumentów dla pracowników i bieżące wsparcie Działu Personalnego.
* Prowadzenie ewidencji czasu pracy m.in. zwolnień lekarskich, urlopów.
* Współpraca ze wszystkim Działami Spółki w zakresie kadrowym.
* Udział w projektach dotyczących zatrudniania dużych grup pracowników – 200 osób.

* Prowadzenie rozliczeń przydzielonych kont płatników składek.
* Analiza stanu rozliczeń oraz podejmowanie działań związanych z ustalonym saldem.
* Sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym i merytorycznym.
* Sporządzanie odpowiednich korekt: składek, zasiłków oraz należności pochodnych.
* Telefoniczny, listowny oraz osobisty kontakt z płatnikami w celu wyjaśnienia wszelkich niejasności i nieprawidłowości.
* Analiza dyscypliny płatniczej tzn. kierowanie wniosków o zastosowanie sankcji, dochodzenie należności poprzez wystawianie wniosków egzekucji.