Umiejętności
PMO
Bardzo dobra organizacja czasu pracy
samodzielność w działaniu i łatwość nawiązywania kontaktów
sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań
Ms Word, Excel, Outlook, Power Point, Share Point.
Języki
angielski
biegły
francuski
dobry
Doświadczenie zawodowe
Specjalista MMO (Migration Management Office)
• Wsparcie PM-ow w kwestii zakresu oraz monitorowania i planowania budżetu dwóch z siedmiu projektów w ramach Programu Migracji Banku Nordea i PKO BP
• Wsparcie w zakresie planowania zasobów oraz raportowania czasu pracy w dedykowanym narzędziu
• Udział w spotkaniach projektowych włączając cykliczne przeglądy statusów projektów,
• Monitorowanie budżetu projektów zwłaszcza relacji wydatków planowanych do aktualnego wykorzystania
• Kompleksowe zarządzanie małą zmianą (Change Request) w zakresie całego Programu Migracji
• Wsparcie w zakresie planowania zasobów oraz raportowania czasu pracy w dedykowanym narzędziu
• Udział w spotkaniach projektowych włączając cykliczne przeglądy statusów projektów,
• Monitorowanie budżetu projektów zwłaszcza relacji wydatków planowanych do aktualnego wykorzystania
• Kompleksowe zarządzanie małą zmianą (Change Request) w zakresie całego Programu Migracji
Manager ds. Projektów
• Koordynacja pracy Liderów Projektów oraz działań dotyczących zarządzania projektami - planowanie, wdrażanie, monitorowanie, weryfikacja, komunikacja z właścicielami merytorycznymi projektów
• Zarządzanie budżetem projektów i małych zmian (Change Requests) -planowanie, monitoring realizacji, optymalizacja kosztów
• Efektywne wsparcie Project Managerów w zakresie wiedzy, proceduralnego podejścia do kwestii związanej z zarządzaniem projektami i małą zmianą
• Monitoring, administracja i koordynacja procesu zarządzania Change Requestami, dbałość o rzetelną i należytą priorytetyzacje i utrzymywanie właściwych statusów w dedykowanym narzędziu
• Zapewnienie najwyższej jakości dokumentacji projektowej przygotowywanej w Pionie, zgodnie z obowiązującymi standardami i wytycznymi
• Zarządzanie budżetem projektów i małych zmian (Change Requests) -planowanie, monitoring realizacji, optymalizacja kosztów
• Efektywne wsparcie Project Managerów w zakresie wiedzy, proceduralnego podejścia do kwestii związanej z zarządzaniem projektami i małą zmianą
• Monitoring, administracja i koordynacja procesu zarządzania Change Requestami, dbałość o rzetelną i należytą priorytetyzacje i utrzymywanie właściwych statusów w dedykowanym narzędziu
• Zapewnienie najwyższej jakości dokumentacji projektowej przygotowywanej w Pionie, zgodnie z obowiązującymi standardami i wytycznymi
Specjalista ds. Zarządzania Projektami
• Efektywne wsparcie Project Managerów w zakresie wiedzy, proceduralnego podejścia do kwestii związanej z zarządzaniem projektami i małą zmianą
• Monitoring, administracja i koordynacja procesu zarządzania Change Requestami
• Współpraca z jednostkami z innych Pionów Banku odpowiedzialnych za kwestie zarządzania projektami
• Wsparcie dla projektów cross funkcjonalnych
• Gromadzenie i archiwizacja przygotowywanej dokumentacji projektowej
• Monitoring, administracja i koordynacja procesu zarządzania Change Requestami
• Współpraca z jednostkami z innych Pionów Banku odpowiedzialnych za kwestie zarządzania projektami
• Wsparcie dla projektów cross funkcjonalnych
• Gromadzenie i archiwizacja przygotowywanej dokumentacji projektowej
Specjalista ds. Komunikacji
• Koordynacja komunikacji wewnętrznej w Pionie poprzez:
- przygotowywanie strategii komunikacyjnej dla pracowników Pionu
- redakcja i edycja cyklicznych biuletynów i”Newsletterów” Pionu Zarządzania Ryzykiem
- zarządzanie społecznością Pionu na stronach intranetowych
- przygotowywanie maili komunikacyjnych, bieżących informacji o aktualnych zmianach personalnych, organizacyjnych
- wsparcie w zakresie estymacji kosztów oraz planowania i kontroli budżetu centrów
kosztowych Pionu
• współpraca przy planowaniu budżetu dla prowadzonych w Pionie projektów,
- przygotowywanie strategii komunikacyjnej dla pracowników Pionu
- redakcja i edycja cyklicznych biuletynów i”Newsletterów” Pionu Zarządzania Ryzykiem
- zarządzanie społecznością Pionu na stronach intranetowych
- przygotowywanie maili komunikacyjnych, bieżących informacji o aktualnych zmianach personalnych, organizacyjnych
- wsparcie w zakresie estymacji kosztów oraz planowania i kontroli budżetu centrów
kosztowych Pionu
• współpraca przy planowaniu budżetu dla prowadzonych w Pionie projektów,
Asystent Wiceprezesa Zarządu
• Bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu Pionu
• Organizacja podróży służbowych, spotkań korporacyjnych, imprez okolicznościowych
• Uczestnictwo w spotkaniach z Dyrektorem Pionu, tłumaczenie symultaniczne z języka polskiego na angielski
• Tłumaczenie pism i korespondencji z języka angielskiego na polski i odwrotnie
• Obsługa procesu obiegu i archiwizacji dokumentów w Pionie w tym korespondencji tradycyjnej jak i elektronicznej
• Uczestnictwo w procesie komunikacji wewnętrznej w Pionie poprzez przekazywanie zaleceń Dyrektora pracownikom Pionu oraz pośrednictwo w kontaktach z innymi Departamentami
• Organizacja podróży służbowych, spotkań korporacyjnych, imprez okolicznościowych
• Uczestnictwo w spotkaniach z Dyrektorem Pionu, tłumaczenie symultaniczne z języka polskiego na angielski
• Tłumaczenie pism i korespondencji z języka angielskiego na polski i odwrotnie
• Obsługa procesu obiegu i archiwizacji dokumentów w Pionie w tym korespondencji tradycyjnej jak i elektronicznej
• Uczestnictwo w procesie komunikacji wewnętrznej w Pionie poprzez przekazywanie zaleceń Dyrektora pracownikom Pionu oraz pośrednictwo w kontaktach z innymi Departamentami
Szkolenia i kursy
Zarządzanie projektami wg standardu Project Management Institute (PMI)®/ PMBOK® Guide. Podejście praktyczne
"DMAIC GREEN BELT" - szkolenie z programu Lean SixSigma
Facilitating Effective Meetings - prowadzenie efektywnych spotkań
Change Acceleration Process - proces zarządzania zmianą
"DMAIC GREEN BELT" - szkolenie z programu Lean SixSigma
Facilitating Effective Meetings - prowadzenie efektywnych spotkań
Change Acceleration Process - proces zarządzania zmianą
Edukacja
Specjalizacje
Bankowość
Pośrednictwo finansowe
Edukacja/Szkolenia
Nauka języków obcych
IT - Rozwój oprogramowania
Zarządzanie projektem
Sprzedaż
Finanse/Bankowość/Ubezpieczenia
Grupy
Uniwersytet Mikołaja Kopernika
UMK jest liderem wśród uczelni Polski Północnej m.in. pod względem potencjału naukowego i liczby studentów (25 tys.). To także największy pracodawca w regionie.
Business Marketing
Marketing Sekrety. Social Media Marketing. Marketing wirusowy, marketing szeptany, event marketing, experiential marketing, guerilla marketing, marketing doświadczeń, content marketing.