Agata Kozak

▪ udział w organizacji i obsłudze usług projektowych (szkoleń, doradztwa)
▪ przygotowywanie ogłoszeń/zapytań na potrzeby rekrutacji kadry merytorycznej projektu (wykładowcy, doradcy, pośrednicy pracy, inni) oraz wykonawców usług
▪ opracowywanie dokumentów zgłoszeniowych,
▪ przeprowadzanie rekrutacji uczestników/czek projektu, zgodnie z zapisami wniosków o dofinansowanie projektów,
▪ udział w komisjach rekrutacyjnych oraz w komisjach egzaminacyjnych,
▪ sporządzanie protokołów z prac komisji rekrutacyjnych,
▪ wybór szkoleniowców, doradców/czyń we współpracy z pozostałym personelem projektu oraz w zgodzie z obowiązującymi procedurami,
▪ opracowywanie harmonogramów szkoleń, doradztwa, pośrednictwa, staży, innych form usług realizowanych w projekcie,
▪ przygotowywanie umów, rachunków, protokołów i innej dokumentacji niezbędnej dla rozliczenia wydatków związanych z organizacją usług,
▪ opracowanie merytoryczne oraz merytoryczna, bieżąca aktualizacja strony internetowej projektu,
▪ kontrola obecności uczestników usług doradczych i szkoleniowych
▪ monitorowanie zadowolenia uczestników ze świadczonych usług
▪ przygotowywanie raportów i zestawień.

▪ udział w promocji i rekrutacji uczestników projektu "Nowy start" (Działanie 10.2 RPO woj. Lubelskie)
▪ udział w realizacji projektu K1 (Erasmus Plus)
▪ udział w organizacji i obsłudze usług projektowych (szkoleń, doradztwa)
▪ przygotowywanie ogłoszeń/zapytań na potrzeby rekrutacji kadry merytorycznej projektu (wykładowcy, doradcy, pośrednicy pracy, inni) oraz wykonawców usług
▪ kontrola obecności uczestników usług doradczych i szkoleniowych
▪ monitorowanie zadowolenia uczestników ze świadczonych usług
▪ przygotowywanie raportów i zestawień
▪ prowadzenie dokumentacji szkoleń, doradztwa, pośrednictwa pracy, staży, innych form usług realizowanych w projekcie,
▪ utrzymywanie bieżących kontaktów z uczestnikami/czkami, wykładowcami/czyniami, doradcami/czyniamu, pośrednikami pracy, pracodawcami/czyniami, innymi osobami i podmiotami związanymi z realizacją usług,
▪ monitorowanie poziomu absencji uczestniczek/ków
▪ organizowanie egzaminów, w tym udział w Komisjach egzaminacyjnych,
▪ rozliczenie kosztów przejazdu uczestniczek oraz naliczanie liczby godzin na potrzeby wypłaty stypendiów szkoleniowych i stażowych,
▪ bieżąca współpraca z dostawcami usług/towarów,
▪ opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów krajowych i międzynarodowych.

▪ prowadzenie sekretariatu szkoły
▪ terminowe sporządzanie sprawozdań wymaganych przez organ prowadzący i nadzorujący
▪ terminowe prowadzenie sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej
▪ obsługa poczty elektronicznej
▪ prowadzenie kadr pracowników pedagogicznych szkoły
▪ redagowanie i umieszczanie ogłoszeń na wolne stanowiska
▪ wstępna selekcja kandydatur
▪ prowadzenie bazy danych uczniów w programie Librus
▪ bieżące prowadzenie i właściwe zabezpieczanie dokumentacji szkoły
▪ prowadzenie archiwum.