Agata Kowalczyk

przejecie wiedzy oraz przygotowanie dokumentacji zwiazanej z procesem AP, obsługa procesu AP dla polskiego klienta (system SAP oraz SCALA), kodowania faktur AP (konto GL i VAT), księgowanie faktur od dostawców i przygotowywanie płatności, koordynacja procesu ICA, sprawozdawczośc wewnętrzna , identyfikacja możliwości doskonalenia procesów dotyczących jakości i wydajności, nadzorowanie, skanowanie i weryfikacja faktur przychodzących od dostawców, ksiegowanie fakur w systemie SAP, tworzenie i utrzymanie danych podstawowych dostawców, utrzymywanie kontaktu z dostawcami (udzielanie informacji na temat płatności, uzgadnianie salda rozrachunków, pomoc w zamknięciu miesiaca, świadczenie usługi zgodnie z przyjęta polityka, kontrola procedur, współpraca z audytem wewnętrznym oraz zewnętrznym. Dostarczenie procesu do centrum Infosys w Lodzi

przejęcie procesu GL oraz przekazanie go osobie odpowiedzialnej, wykonywanie księgowań w księdze głównej i raportowanie procesu (SAP BW, GPS system, BPCS), przegląd i weryfikacja zapisów księgowych, tworzenie kont w systemie BPCS, konsolidacja oraz potwierdzanie sald,transakcji w spółkach grupy– wynik raportowany do klienta, księgowanie journali oraz wstępnych płatności, uzgadnianie i weryfikacja bilansu kont bankowych, prowadzenie rejestru środków trwałych oraz rozliczeń międzyokresowych, utrzymanie procesu rewaloryzacji, raportowanie kwartalnego zamknięcia, obsługa pre-i post-closing spotkań, ścisła współpraca z wewnętrznym kontrolerem biznesu.

kreowanie klientów Procter & Gamble dla poszczególnych krajów, synchronizacja i sprawozdawczość w codziennej działalności, rozwiązywanie problemów w ścisłej współpracy z klientami wewnętrznymi P&G, kontrola międzynarodowych standardów zarządzania, zapewnienie wysokiej jakości procesu i działań doskonalących.

aktywacja produktów i cen dla danych klientów, synchronizacja i sprawozdawczość w codziennej działalności, rozwiązywanie problemów w ścisłej współpracy z klientami wewnętrznymi P&G, kontrola międzynarodowych standardów zarządzania, zapewnienie wysokiej jakości procesu i działań doskonalących.


Inne wewnętrzne działania / zadania:
Udział w projektach i warsztatach ukierunkowanych na poprawę codziennych czynności w firmie, przygotowywanie szkoleń dla nowych osób jako wewnętrzny trener.

udział w migracji danych dla P&G z Warszawy do Łodzi, przygotowanie dokumentacji audytu, przekazywania danych o klientach i wiedzy, tworzenia SLA z klientami.