Agata Głuchowska

1) Rozwój działu Spółki zajmującego się realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
2) Koordynacja (pełnienie funkcji kierowniczej) zasobów ludzkich zaangażowanych przez Spółkę do realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
3) Koordynacja działań Partnerów zaangażowanych w projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, a realizowane przez Spółkę.
4) Koordynacja działań Spółki w zakresie realizacji projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, a których Spółka jest Beneficjentem, w tym w odniesieniu do poszczególnych projektów w szczególności:
- koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem oraz nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
- zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi i podejmowanie decyzji;
- organizacja pracy i zwoływanie posiedzeń grupy zarządzającej i Grupy Sterującej;
- nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
- dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności;
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
- nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym z budżetem i harmonogramem;
- nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, w tym osiągniętych wskaźników;
- kontrola wydatkowania środków w tym wniosków o płatność;
- utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IZ;
- współpraca z IZ w celu zapewnienia płynności finansowej projektu;
- współpraca z członkami Zespołu Projektu i Partnerami w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w projekcie
5) Reprezentowanie Spółki i bieżący kontakt z Klientami/Partnerami, dla których Spółka zarządzaa projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej.

• Wyszukiwanie konkursów z programów: RPO i POWER dla potrzeb działalności Spółki i jej klientów.
• Opracowywanie wstępnej koncepcji wniosków o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej adekwatnie do ogłoszonych konkursów i potrzeb Spółki oraz jej klientów.
• Przygotowywanie i wypełnianie wniosków o dofinansowanie w Lokalnych Systemach Informatycznych (LSI) i System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA).
• Przygotowywanie odpowiedzi na pisma negocjacyjne w świetle otrzymanych stanowisk osób oceniających.
• Poprawa wniosków o dofinansowanie zgodnie z zatwierdzonym stanowiskiem negocjacyjnym.
• Realizacja projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej.
• Pełnienie funkcji Personelu Projektu w projektach Spółki, które otrzymały dofinansowanie.
• Reprezentowanie Spółki i bieżący kontakt z Klientami, dla których Spółka jest wykonawcą w zakresie pisania projektów i zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej.

• Wyszukiwanie konkursów z programów: RPO i POWER dla potrzeb działalności Spółki i jej klientów.
• Opracowywanie wstępnej koncepcji wniosków o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej adekwatnie do ogłoszonych konkursów i potrzeb Spółki oraz jej klientów.
• Przygotowywanie i wypełnianie wniosków o dofinansowanie w Lokalnych Systemach Informatycznych (LSI) i System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA).
• Przygotowywanie odpowiedzi na pisma negocjacyjne w świetle otrzymanych stanowisk osób oceniających.
• Poprawa wniosków o dofinansowanie zgodnie z zatwierdzonym stanowiskiem negocjacyjnym.
• Realizacja projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej.
• Pełnienie funkcji Personelu Projektu w projektach Spółki, które otrzymały dofinansowanie.
• Reprezentowanie Spółki i bieżący kontakt z Klientami, dla których Spółka jest wykonawcą w zakresie pisania projektów i zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej.

• Monitoring dostępności funduszy – doradztwo w zakresie możliwości pozyskania dotacji;
• Udział w spotkaniach roboczych dotyczących opracowania koncepcji projektu;
• Pozyskiwanie danych niezbędnych do napisania projektu ze źródeł wewnętrznych (w tym kontakt z interesariuszami) oraz zewnętrznych (w tym pozyskiwanie danych uzasadniających potrzebę realizacji projektu w ramach ogólnie dostępnych źródeł);
• Tworzenie/doradztwo w ramach budowy budżetu projektu i harmonogramu rzeczowego;
• Przygotowywanie wniosku aplikacyjnego w generatorze odpowiednim dla konkursu;
• Kontakt z Instytucją Ogłaszającą Konkurs w celu zasięgnięcia opinii dotyczącej składanego projektu, poszukiwanie oraz wyjaśnianie kwestii niejasnych, problematycznych w ramach ogłoszonego konkursu;
• Przygotowanie pisemnych protestów/ negocjacji do Instytucji Ogłaszających Konkurs (w toku oceny);
• Tworzenie dokumentacji/ załączników niezbędnych do otrzymania dofinansowania;
• Kontakt z Instytucjami Pośredniczącymi/Zarządzającymi, klientami i partnerami projektów.

• Tworzenie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów oraz skuteczne pozyskiwanie dotacji ze środków unijnych, zagranicznych, krajowych i lokalnych;

• Zarządzanie projektami (8.1.1 PO KL . 6.2 PO KL), w tym:
- pozyskanie dofinansowania na realizację projektów,
- przeprowadzenie procesu negocjacji oraz zawarcia umowy o dofinansowanie projektów,
- opracowywanie dokumentacji projektowej (m.in. regulamin, umowy, formularze zgłoszeniowe, oświadczenia),
- udział w rekrutacji personelu projektu oraz uczestników,
- planowanie i nadzór nad działaniami rekrutacyjno-promocyjnymi w projektach, uczestnictwo w spotkaniach informacyjno-promocyjnych,
- powołanie komisji rekrutacyjnej, komisji oceny wniosków oraz przeprowadzenie procesu wyboru uczestników projektu oraz najlepszych pomysłów na biznes,
- organizacja wsparcia szkoleniowo-doradczego (m.in. współpraca z trenerami/doradcami oraz dostawcami usług - wynajem sal, catering, ustalanie grafików form wsparcia),
- przeprowadzenie procesu zawierania umów na przyznanie wsparcia finansowego oraz wypłaty bezzwrotnych dotacji na uruchomienie działalności gospodarczych oraz wsparcia pomostowego,
- przeprowadzanie wizyt monitorujących działalności gospodarcze utworzone w ramach projektu,
- prowadzenie monitoringu i ewaluacji w projekcie,
- zarządzanie zmianą w projektach,
- weryfikacja kwalifikowalności uczestników projektów,
- sprawozdawczość z projektu (okresowe wnioski o płatność),
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
- nadzór nad realizacją założeń projektów pod względem zgodności z budżetem, harmonogramem, celami i produktami planowanymi do osiągnięcia,
- reprezentowanie przedsiębiorstwa (m.in. pełnomocnictwo do udzielania wyjaśnień w trakcie kontroli projektu, kontakt z instytucjami pośredniczącymi),
- okresowa sprawozdawczość z realizacji projektu (wnioski o płatność).

• Tworzenie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów w ramach PO KL oraz PO IG (autorka i współautorka projektów rekomendowanych do dofinansowania/przyjęte do dofinansowania: 6.2 PO KL, 8.1.2 PO KL, 8.1.1 PO KL, 6.1 PO IG);
• Prowadzenie konsultacji z klientem podczas tworzenia wniosków o dofinansowanie projektów;
• Pomoc przy rozliczaniu projektu współfinansowanego ze środków EFS.