Agata Chodowska

- sporządzanie dokumentów dot. nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz umów cywilno-prawnych;
- naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowych i archiwizacja akt personalnych;
- przygotowanie informacji do ZUS o nowozatrudnionych i zwalnianych pracownikach oraz raportów dot. comiesięcznych wynagrodzeń w wyznaczonych terminach poprzez program PŁATNIK;
- prowadzenie bazy urlopowej oraz prawidłowe naliczanie urlopów pracowniczych;
- współpraca ze specjalistą w zakresie BHP;
- bieżące śledzenie zmian w przepisach oraz literatury fachowej

Wykonywanie prac związanych z organizacją i techniczna obsługą sekretariatu Wiceprezesa Agencji.
Prowadzenie terminarza spraw, narad, i spotkań Wiceprezesa.
Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem korespondencji
Wiceprezesa, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją.
Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie (faks, komputer, centralka telefoniczna, kopiarka, skaner...).
Przygotowanie na komputerze tekstów formułowanych lub zleconych przez Wiceprezesa.
Pobieranie prasy oraz czasopism i doręczanie ich Wiceprezesowi oraz poszczególnym komórkom organizacyjnym w pionie Wiceprezesa.
Wspomaganie kancelarii ogólnej w zakresie przyjmowania, rejestrowania i wysyłania korespondencji jawnej od poszczegolnych komórek organizacyjnych.
Zastępstwa pracownika sekretariatu Prezesa.

Nadzór nad obiegiem korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz jej ewidencjonowanie i monitorowanie.
Zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe i należne im art. spożywcze.
Saprawdzanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących kosztów administracyjnych oraz faktur dotyczących eksploatacji samochodów służbowych.
Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej eksploatacji samochodów służbowych.
Prowadzenie akt osobowych pracowników.
Załatwianie spraw i przygotowanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz ze zmianą stosunku pracy.
Prowadzenie spraw związanych z nagrodami jubileuszowymi, zaopatrzeniem emerytalno-rentowym oraz sprawy socjalne.
Opracowanie rocznego planu urlopów pracowników.
Prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich pracowników.
Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej spraw pracowniczych.

Praca na umowę zlecenie na zastępstwo w okresie wakacyjnym.
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania gabinetu i sekretariatu Prezesa Agencji.

Praca na umowę zlecenie na zastępstwa w okresie wakacyjnym.
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania gabinetu i sekretariatu Prezesa Agencji.