Adam Górka

- receive, record, process and follow up customer orders received by phone or email
- manage customer enquiries concerning product availability, deliveries, forecast, invoicing and returns of ordered goods and faulty products
- handle export documentation flow aligned with the country specifics requirements
- follow-up on supply issues; align internally and keep customers informed
- organize/request special transport if needed
- handle transport issues and delivery delays
- promote and support the use of our Agfa Graphics Internet Sales tool

- product logistic, ordering and procurement of medical equipment in SAP and DeSC tool
(internal system) for clinics and hospitals in Austria
- contact with Front Office Team to straighten out order and process discrepancies to finalize
equipment delivery
- providing process improvements
- preparation of procurements reports

- verifying and posting of invoices (in SAP and Medius Flow system) regarding purchases of goods,
services and internal employees’ settlements
- reconciliation of balances with suppliers, explaining discrepancies
- communication with suppliers and customers concerning company obligations
- preparation of reports regarding accounting invoices

- review of payment reminders and outsourcing of posting commitments
- reconciliation of balances with suppliers, explaining discrepancies
- communication with suppliers and customers concerning company obligations

- managing of job advertisements on German job portals (publication, editing, archiving)
- preselecting candidates’ applications
- arranging meetings with candidates in regional offices in Germany
- organizing training sessions for German employees (administration, logistic, contact with trainers
and participants, evaluation)
- managing of e-learning training platform MyLearningLink (enrollment of participants, closing of
trainings, status updating, creating training sessions)

- analiza i weryfikacja aplikacji Kandydatów,
- współpraca przy tworzeniu raportów o Kandydatach,
- porządkowanie akt pracowniczych,
- wsparcie biura rekrutacji,
- redagowanie i publikowanie ogłoszeń,
- przeprowadzanie wstępnych wywiadów telefonicznych,
- organizowanie spotkań z Kandydatami,
- prowadzenie spotkań rekrutacyjnych,
- przyjmowanie zgłoszeń pracowników tymczasowych.

- preparation of financial reports and reporting on budgetary statements
- maintaining budget amendments resolution for the city of Warsaw
- updating district budget

- sprzedaż i promocja produktów (m.in. Targi Poznańskie),
- uczestnictwo w konferencjach oraz prowadzenie multimedialnych prezentacji produktu,
- tworzenie i przedstawianie ofert oraz prezentacja produktów,
- prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi urządzeń optycznych i okulistycznych,
- odbywanie delegacji krajowych i na terenie Niemiec w celu prezentacji produktów,
- utrzymywanie relacji biznesowych,
- serwis urządzeń optycznych i okulistycznych.