Krzysztof Małecki

Przez 2 lata jako jednoosobowy dział HR odpowiadałem za działania z tego zakresu w 200-osobowej firmie IT. Podlegając bezpośrednio pod Zarząd realizowałem zadania w dwóch lokalizacjach - Wrocław i Kraków, dbając jednocześnie o dobrą komunikację i integrację obu ośrodków. Zajmowałem się zarówno rzeczami czysto administracyjnymi jak uzupełnianie profili w AD, dalej benefitami pracowniczymi, a jeszcze dalej poprzez prowadzenie i organizację procesów rekrutacyjnych, aż po tworzenie koncepcji np. dot. strony kariera, procesu candidate experience, onboardingu itp.
Stanowiłem pierwszą linię wsparcia w sprawach pracowniczych dla obecnych i przyszłych pracowników Grupy Unity.

Niektóre z moich zadań:
* Rekrutacja kadry IT
* Organizacja eventów IT (TechCamp, Hackathon, Gra Miejska - Solve IT)
* Współpraca z managerami i zarządem w zakresie planowania i realizowania działań HR dla Grupy Unity
* Reprezentowanie firmy na targach IT
* Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
* Udział w konferencjach i szkoleniach HR (Wyzwania HR, HR Factor, EB Masters, Śniadania HR, Konwent HR PSZK i inne)
* Działania Employer Brandingowe skierowane do wewnątrz i na zewnątrz firmy (benefity, owoce dla pracowników, LanParty, BlueMonday, ZIP - zbiór informacji przydatnych itp.)
* Organizacja imprez, wyjazdów i akcji integracyjnych.
* Współpraca z Biurami Karier i Organizacjami Studenckimi.
* Opracowywanie i usprawnianie procesów HR w firmie.

I moje ulubione :)
* Szukanie i wdrażanie niestandardowych pomysłów z zakresu HR/EB.
(Poniżej kilka słów ode mnie w tym temacie)
http://blog.goldenline.pl/2015/09/01/scena-hr-krzysztof-malecki-o-lamaniu-schematow/

Logistyka i organizacja szkoleń (Wrocław/Opole)

* Wspieranie rozwoju firmy i usprawnianie bieżących działań
* Poszukiwanie niestandardowych metod pozyskiwania klientów i pracowników
* Budowanie Employer Branding (m.in. prezentacja firmy na targach pracy, integracja pracowników, CI, pozytywny wizerunek w Social Media)
* Obsługa procesów rekrutacyjnych:
- tworzenie profili kandydatów
- rekrutacja metodą Direct Search (kadra IT, Handlowcy B2B)
- redagowanie i publikowanie ogłoszeń
- selekcja kandydatów
- prowadzenie rozmów rekrutacyjnych
- prowadzenie Assessment Center
- rozbudowa bazy kandydatów
- raportowanie działań
* Ścisła współpraca z działem sprzedaży, zewnętrznymi headhunterami i agencjami rekrutacyjnymi
* Opracowanie programu praktyk studenckich
* Koordynowanie prac zespołu praktykantów PR
* Przygotowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacji do zespołu Headhunterów
* Przygotowywanie blank CV programistów (pl/ang)

Obsługa telefoniczna klienta indywidualnego i biznesowego:
* precyzyjne badanie potrzeb klienta
* modyfikowanie i tworzenie ofert
* pozyskiwanie nowych zleceń i klientów

Rozwój i obsługa firmowego fanpage'a na portalu Facebook:
* od strony wizualnej i pod kątem funkcjonalności
* zwiększenie zasięgu informacji docierających do potencjalnych klientów

Zgłębianie tajników pracy inspektorów BHP pod okiem doświadczonych specjalistów:
* udział w szkoleniach
* zapoznawanie się z dokumentacją
* tworzenie instrukcji i procedur postępowania zgodnego z zasadami BHP i PPOŻ

HR:
* przygotowanie i prowadzenie szkolenia z dziedziny HR dla przedstawicieli organizacji z całej Polski
* tworzenie systemu obowiązków i nobilitacji członków organizacji
* bieżący monitoring działań osób odpowiedzialnych za HR w danych jednostkach NZS
* przygotowanie rekrutacji ogólnopolskiej
* Pilotaż nad powstawaniem nowej jednostki terenowej NZS w Tarnowie (z miejsca stała się jedną z większych i najlepiej rozwijających się jednostek NZS - ok. 100 członków)

Zespół Krajowy NZS (Zarząd + Dyrektorzy + Koordynatorzy projektów ogólnopolskich):
* tworzenie spójnej wizji rozwoju organizacji
* praca nad systemem motywacyjnym i rozwojowym członków
* prace nad Employer Branding organizacji (wewnętrzny i zewnętrzny)
* diagnozowanie bieżącej sytuacji organizacji z naciskiem na wykorzystywanie szans i unikanie zagrożeń

Młodzieżowe Centrum Informacji i Rozwoju:
* przygotowania do gali finałowej projektu Step by Step
* współpraca z organizacjami studenckimi przy projektach Masz Głos i Tropiciel V
* pomoc w koordynowaniu projektu Tropiciel V;
- pozyskiwanie i kontakt z partnerami projektu
- promocja projektu
- pozyskiwanie wolontariuszy do obsługi wydarzenia
- obsługa techniczna wydarzenia jako Organizator

Wrocławskie Centrum Wolontariatu:
* tworzenie bazy wolontariuszy i dbanie o formalności (umowy wolontariackie)
* prowadzenie szkoleń dla wolontariuszy
* ewaluacja szkoleń

Wrocławskie Centrum Seniora:
* fundraising - pozyskiwanie darczyńców na rzecz przygotowania paczek świątecznych dla kombatantów
* szkolenie z obsługi i administracji strony www (Joomla)

CIRS:
* zapoznawanie się i porządkowanie dokumentacji dot. zamówień publicznych
* kontakt z placówkami służby zdrowia ws. profilaktyki i walki z grypą

* organizacja happeningu dla dzieci w centrum handlowym w Jastrzębiu Zdroju
* drobne prace przy organizacji innych eventów i kampanii promocyjnych

Członek Honorowy Niezależnego Zrzeszenia Studentów Uniwersytetu Wrocławskiego (maj 2013r.)

Zarząd:
* kreowanie strategii i celów długoterminowych dla organizacji
* zarządzanie projektami i kilkunastoosobowymi zespołami (systemy PM i ZZL)
* aktywne pozyskiwanie partnerów zewnętrznych do projektów i do stałej współpracy
* kontakt i współpraca z innymi organizacjami studenckimi z całej Polski
* tworzenie ofert partnerskich
* budowanie silnej i rozpoznawalnej marki NZS UWr w środowisku akademickim i wśród partnerów zewnętrznych

HR:
* rozwój organizacji (z kilkunastu do blisko 100 członków)
* przeprowadzenie 5 procesów rekrutacyjnych do organizacji
(akcje promocyjne, tworzenie aplikacji i arkusza rozmowy oraz przeprowadzanie kilkudziesięciu rozmów rekrutacyjnych)
* tworzenie i przeprowadzanie szkoleń na potrzeby organizacji
* opracowanie ścieżki rozwoju członków
* ewaluacja członków
* budowa więzi i motywowanie członków poprzez rozmaite akcje integracyjne
* utworzenie i organizacja pracy zespołu HR