Katarzyna Gwiazda

planowanie i organizacja pracy sekretariatu i kancelarii,
prowadzenie prawidłowego obiegu korespondencji w Wydziale ( w tym pobieranie poczty z komórek organizacyjnych), prowadzenie dzienników wpływu i obiegu korespondencji adresowanej do Wydziału lub imiennie do pracowników Wydziału, rejestrowanie i przekazywanie za pokwitowaniem korespondencji wtórnej do spraw prowadzonych w Wydziale, klasyfikowanie spraw „ostatecznie załatwionych”, terminowe rozlicznie spraw „ostatecznie załatwionych”, sporządzanie wykazów spraw przekazywanych do Archiwum, sporządzanie półrocznych i rocznych wykazów spraw w prowadzeniu, prowadzenie ewidencji kart sprawności fizycznej i sporządzanie sprawozdania rocznego z wyników testu sprawności fizycznej, sporządzanie projektów pism zleconych przez Kierownictwo Wydziału, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników wydziału.