Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

Witam

Poszukuję książek lub informacji na temat ineksowania grup materiałowych w magazynach. Jakie są najlepsze sposoby aby dany asortyment miał swój niepotwarzalny indeks. Na przykład buty.Posiadamy wielu dostawów i każdy z nich ma przynajmniej po kilkanaście wzór obuwia w kilku rozmiarach. W jaki sposób nadać indeks każdemu z nich aby najszybicej odszukać taki towar w kartotece ?
Dodam iż ceny butów bardzo często sie zmieniają i bardzo często trzeba pisać indesky ręcznie na dokumentach WZ . Czy w związku z tym lepiej pozostać przy tym indeksie i dodać tylko rozszerzenie ? Czy też tworzyć nowy indeks.?
Przykładowy indeks butów
01-001-40 - Buty -numer porządkowy- rozmiar
01-1240-40- Buty - numer dostawcy- rozmiar
01-1240-001-40-Buty -numer dostawcy-numer porządkowy-rozmiar
01-1240-0001-40-1- Buty-numer dostawcy- numer porządkowy- rozmiar 40- cena A
01-1240-0001-40-2-Buty -numer dostawcy-numer porządkowy- rozmiar 40- cena B
To jeden z prostszych przykładów jednak obawiam się na przykład o koszule czy też spodnie gdzie taki indeks musiałby wyglądać następująco :)
02-1001-0001-176-40-1- Ubranie -numer dostawcy- wzrost- numer kołnierzyka- cena
Czy ktoś zna może łatwiejszy sposób ? :)

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

witam,

zasadniczo system numerów SKU powinien być jak najprostszy...

możesz nadać kolejne numer od 000000000001 do 9999999999999 tak na przykład a wszystkie informacje dot. rozmiarówm, kolorów etc zaszyć w samek kartotece - w nazwie etc.

Jeżeli każdy dostawca mam inne buty w ofercie nie mam sensu ich umieszczania w kodzie produktu. Jeżeli zaś jest tak to każdemy z dostawców lepiej przyporządkować numer serii a nie tworzyć kolejny indeks.

Cena wogóle nie powinna mieć związku z kartoteką magazynową. Natomiast w kazdym systemie magazynowo-księgowym (np WFMAG) do jednej kartoteki materiałowej wpisuej się cenę dla każdej zakupionej partii i system wydając po FIFO sam automatycznie przypisuje właściwe ceny.

Nie znam Twojego systemu it wobec czego potraktuj to proszę jako baardzo ogólne uwagi.

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

Michał słusznie napisał - ceny nie mieszaj do indeksu - cena powinna być powiązana z dostawą. Jeśli koniecznie chcesz widzieć dostawcę w indeksie to zastosuj metodę:

XX-YYYY-ZZZZZZZ-AAA-BBB

XX - asortyment (np BU dla butów, KO dla koszul itd)
YYYY - indeks dostawcy (ale nie indeks towaru, tylko całego dostawcy, np NIKE, ADIDAC, ECCO itp)
ZZZZZZZ - numer kolejny, niezależny od XX i YY
AAA - rozmiar (lub wszystkie rozmiary zakodowane tak samo)
BBB - kolor (a jeśli nie ma to np. 000)

Wypełniaj wszystkie pola w taki sam sposób (uzupełniaj brakujące wartości s przodu zerami - dzięki temu będziesz mógł sobie robić łatwe analizy po typie asortymentu, po dostawcach, po rozmiarach itp, rozwinięcie na indeks płytki/głęboki (bez rozmiaru, z rozmiarem)

oczywiście w innym polu zapisz sobie indeks dostawcy

albo po bożemu we własnym indeksie dać tylko numer kolejny (plus rozmiar i kolor w głębokim) a dane o dostawcy i typie asortymentu gdzie indziej

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

Nie warto się męczyć z wymyślaniem indeksów, skoro świat już to zrobił. Zastosuj po prostu system GS1. Wymyślanie struktury indeksu skończy się prędzej czy później klęską - nie wiesz, co się wydarzy w 2025 roku z definiowaniem indeksów dla Twoich butów. Czy czasem nie pojawi się jakaś nowa rozmiarówka lub zupełnie coś nowego o czym nikt jeszcze dzisiaj nie wie.

Ponieważ dwie pary butów czymś się różniące należy odróżnić, w pierwszym kroku określ jednoznaczną ich nazwę - to już chyba masz. Następnie nadaj tej nazwie numer kolejny o 1 większy od ostatnio nadanego (dla zupełnie innej pary butów!).

Ten numer kolejny poprzedź prefiksem, który otrzymasz z polskiej organizacji GS1, np. 5901234. W ten sposób powstanie nowy indeks dla nowej pary butów: 590123412345.

Do tego indeksu dołożysz cyfrę kontrolną wyliczaną z uzgodnionego w całym świecie algorytmu a na początku indeksu wstaw cyfrę "0", aby dopełnić do 14 cyfr. Otrzymasz unikalny globalnie 14-cyfrowy numer: 0590123412345K i możesz buty bez problemu sprzedawać - identyfikować na całym świecie.

Różnych fasonów i kolorów nie warto indeksować - pogubisz się w tym. Nazwa wystarczy - Google sobie z tym poradzą...

PS. cyfra "0" na początku numeru GS1 wymaga specjalnego omówienia.

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

Panie Jurku

muszę się z Panem nie zgodzić.

Standard dla firm odzieżowych to tak zwany indeks płytki i głęboki. Płytki zawiera nazwę np. butów. Głęboki, jego rozmiar i kolor. Dla różnych analiz ważny jest różny indeks. Zatowarowanie nie ruszy bez indeksu głębokiego, urząd skarbowy najczęściej wymaga indeksu płytkiego (choć zdarzało się, że różne rozmiary miały różny VAT). Zamówienia u dostawcy robi się po indeksie płytkim, ale odbiera się po głębokim (chodzi o to, że zamawia się but XXX w ilościach odpowiednich do rozkładu rozmiarów w populacji, więc odebrać trzeba towar po indeksie głębokim, żeby sprawdzić czy dostawa jest adekwatna do zamówienia. I o to chodzi w projektowaniu indeksu.

Zapisanie tego indeksu w EAN13 zgodnym z GS1 czy dowolnym innym kodzie to już tylko banalne przekodowanie rzeczywistego indeksu na interpretację techniczną z ewentualną merytoryczną decyzją, czy do rozmiarówki stosujemy add-on czy zaszywamy ją w eanie.

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

OK. Może nie znam specyfiki branży obuwiczej.
Uogólniając jednak uważam, że należy dążyć do sytuacji, w której indeks będzie wolny od jego nadmiernego strukturyzowana. Ten sam algorytm tworzenia przekrojów analitycznych oparty na sztywnej strukturze indeksu w firmie (w systemie) "A" nie zadziała w firmie (w systemie) "B", ponieważ tam ktoś wpadł na inny pomysł indeksowania dokładnie tego samego produktu. Odbiorcy mają wówczas problem, gdy współpracują z wieloma dostawcami (lub odwrotnie) zamawiając dokładnie ten sam produkt i muszą posługiwać się rozmaitymi indeksami.

Ten sam efekt można uzyskać w analizach wewnętrznych poprzez słownikowe definiowanie cech produktu. Wówczas można również zamawiać określony produkt z określonymi cechami. Jeżeli słownikowe cechy (kategorie) zostaną sprytnie wymyślone, wówczas zamawia się buty XXX w kolorze AA (numer koloru) i rozmiarze NN (numer rozmiaru). W rzeczy samej wyjdzie dokładnie na to samo, o czym Pan pisał (indeks płytki i indeks głęboki).

Natomiast numer GTIN (zaszyfrowany w kodzie EAN-13) już powinien uwzględniać klasę produktu, kolor i rozmiarówkę. Wówczas zamawiać można wg numerów GTIN i bez pudła otrzymać to, co zamówiono.

Jeżeli dla produktów jednostkowych zostaną kiedyś wdrożone kody elektroniczne (EPC - Electronic Product Code), to każda para butów, nawet w klasie, kolorze i rozmiarówce będzie rozróżniana, bo będzie posiadała swój unikalny w skali świata numer seryjny. Również każda puszka CC, każdy parasol itp. będą "widziane" w łańcuchach dostaw. To już się dzieje, ale póki co na poziomie opakowań zbiorczych. Między innymi dlatego pisałem, że nie warto wymyślać struktur indeksów jako takich, w sytacji gdy świat już co nieco koło tego robi.

Trochę nie rozumiem, jak można zamawiać u dostawcy po indeksie płytkim a odebrać po indeksie głebokim. To tak jakby zamówić auto a odebrać Toyotę Avensis podczas gdy myśleliśmy o BMW. Może coś jeszcze nie jest dopowiedziane.

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

Chodzi o to, że buty, odzież itp zamawia się w Chinach (u producenta) zawsze w paczkach sprofilowanych rozmiarowo zgodnie z najczęściej występującymi rozmiarami, czyli zamawia się podkoszulkę o wzorze ABCDE i strukturze rozmiarów (na przykład) 1221 i otrzymuje się paczki: jedna S-ka, dwie M-ki, dwie L-ki i jedną XL-kę. Taka paczka ma swój kod paskowy, oczywiście inny, niż poszczególne składowe. Na magazynie celnym przechowuje się ten towar w kodach opakowania zbiorczego, ale na magazynie detalicznym i na zwrotach i w sklepie już w kodach opakowania jednostkowego. Tak więc zamawia się opakowanie zbiorcze, ale trzeba sprawdzić, czy przyszły w środku opakowania jednostkowe. mam nadzieję, że nie zakręciłem za mocno

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

Nie ma problemu. Chyba mówimy o tym samym. Jeśli zamawiam opakowanie zbiorcze to w transporcie widzę właśnie tę paczkę a nie jej zawartość. Jej zawartość (mix) powinna jednak zostać zdefiniowana w jakimś komunikacie elektronicznym (np. Despatch Advice) i przesłana do odbiorcy, aby nie musiał podczas przyjęcia sprawdzać zawartości. Tak mówi teoria. W praktyce paczki są otwierane i zawartość jest weryfikowana podczas przyjęć, ale już na poziomie opakowań jednostkowych.
Jeśli udałoby się wdrożyć EPC, wówczas i paczka i jej zawartość zostałaby zidentyfikowane na bramie wejściowej. Oczywiście i paczka i poszczególne jej elementy miałyby unikalne numery EPC.
Dzięki za twórczą dyskusję.

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

Panowie dziękuję za "wkrzeszenie" tego tematu :)

Panie Jerzy
Zgadzam się z Panem, pod warunkiem, że posiada się system mogący wykorzystać kody kreskowe. Niesety w moim przypadku- firmy nie posiadamy takiego systemu. Wszystkie operacje odbywają sie ręcznie. Każdy kod należy wpisać ręcznie.Dlatego chciałbym uzyskać kod, który będzie można łatwo zapamiętać - struktura kodu musi być przejrzysta i zawsze ta sama.
Z pewnością w przyszłości wykorzystam wiedzę, zawartą w Pana książce pt. "Informatyka dla Logistyki" ( notabene byłem słuchaczem Pana wykładów podczas Akademii Dystrybucji - Kompania Piwowarska :))na dzień dzisiejszy muszę tak ułożyć indeksy aby kilkadziesiąt osób nie miało problemów z identyfikacją materiałów. Niestety muszą być to indeksy głębokie ( za słowami Pana Marka). Ponieważ sprzedajemy pod zamówienia a one są właśnie składane
zaczynając od tego czy to ma być koszula czy też spodnie przechodząc przez cenę, rozmiar, kolor, model - i wszystkie te dane potrzebne są do ich realizacji. Działa to też w drugą stronę. Działamy również jako magazyn outsourcingowy dla firm i powinniśmy wiedzieć ile zostało sprzedanych sztuk danego towaru w jakim kolorze, i jakim rozmiarze aby zamówić brakujący asostyment. Przejrzenie około np. 1000 par butów i stwierdzenie jakiego brakuje rozmiaru i koloru to dłuugi czas :)

Panie Marku

1. "Michał słusznie napisał - ceny nie mieszaj do indeksu - cena powinna być powiązana z dostawą. Jeśli koniecznie chcesz widzieć dostawcę w indeksie to zastosuj metodę:

XX-YYYY-ZZZZZZZ-AAA-BBB

XX - asortyment (np BU dla butów, KO dla koszul itd)
YYYY - indeks dostawcy (ale nie indeks towaru, tylko całego dostawcy, np NIKE, ADIDAC, ECCO itp)
ZZZZZZZ - numer kolejny, niezależny od XX i YY
AAA - rozmiar (lub wszystkie rozmiary zakodowane tak samo)
BBB - kolor (a jeśli nie ma to np. 000)"
Niesety nie mogę wpisać całego dostawcy do indeksu pownieważ, ta informacja powinna pozostać niejawną. :)
Na dzień dzisiejszy dysponuję http://www.winbook.com.pl/ gdzie gospodarka magazynowa jest dość uboga. I tutaj pojawiają sie różnice w cenie. Cena produktu zależy od wielu czynników: kursu waluty, ilości zamawianego towaru,czy są to pełne opakowania, koszty transportu itd.
Ta sama para butów może kosztować od 50zł do 70zł. I teraz jeśli program liczy średnią cenę zakupu to:
Kupiliśmy 100 par po 70 zł i 1 po 50 zł to średnia wynosi 60zł. Sprzedajemy z marżą 10% i jaka wynosi cena 66zł czyli poniżej ceny zakupu :(

2 .AAA - rozmiar (lub wszystkie rozmiary zakodowane tak samo)- tutaj pojawia się problem jak zakodować towar, który ma np 2 dane spodnie wzrost 176/134 .
Problemu by nie było gdyby rozmiary były standardowe i ilość by ich wynosiła około 50. Niesety nasza firma dostarcza bardzo dużo ubrań nietypowych gdzie rozmiarówka zaczyna sie od 164/70 a kończy na 194/138 ludzie różni są :)


Podsumowując :
Wiem, że trudne zadanie mam do wykonania. Jeśli, któryś z Panów ma jakieś pomysły to chętnie je wykorzystam :)
Pozdrawiam

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

Z tą średnią ceny to się zdziwiłem. Na pewno tak jest liczona? W tanich programach popularna jest tak zwana średnia cena ważona, ale dla niej przy zakupie 100 szt po 70 zł i jednej za 60 zł średnia cena zakupu wynosi (100*70+60)/101=69.90. Plus 10% daje 76.89. I ta średnia ważona jest taka fajna, że jak sprzedasz 50 sztuk kupionych po 70 zł i przyjdzie jedna sztuka za 60, to średnia ważona wyjdzie inna. Czy mógłbyś to sprawdzić tą średnią?

Gdybyś się jednak upierał, że chcesz mieć inny indeks dla różnych dostaw/cen to zrób:

BU-indeks-nr_ceny-rozmiar

dzięki temu ta sama koszula będzie miała zawsze ten sam indeks, a będzie się różnić dostawą. raczej unikaj indeksów o zmiennej długości, bo się w analizach wszystko rozjedzie. co najwyżej ostatni człon możesz zrobić płynny, zakładając, że program uzupełni ogon spacjami. ale jeśli program nie potrafi dobrze wyliczyć średniej ceny zakupu, to i może z tym byłyby problemy

nie wiem jakie masz obroty w magazynie, bo może warto byłoby zmienić program na taki, który potrafi obsłużyć FIFO i zapomnieć o numerze dostawy w indeksie.

Można też pokombinować technicznie to znaczy użyć klawiaturowego czytnika kodów kreskowych i wszędzie tam, gdzie trzeba wklepać kod kreskowy "wklepać" go czytnikiem

Po głowie chodzi mi kilka pomysłów, tylko nie wiem jakie duże obroty macie

Temat: Indeksowanie towarów- tworzenie kartoteki towarów

Mam bardzo podobny problem w swojej firmie. Tak jak było w pierwszej wiadomości, czy może ktoś polecić jakąś książkę gdzie mogę o tym więcej poczytać, ponieważ szukam od dwóch tygodni czegoś, ale poza tym, że istnieją takie metody to nic więcej nie znalazłem, kłopotem pewnie jest również moja słaba znajomość angielskiego.