Damian Szymczak

- kreowanie oraz wdrażanie nowych projektów rekrutacyjnych (na rynki europejskie)
- koordynowanie oraz nadzór nad przebiegiem realizacji zamówienia
- nadzór nad zespołem Project Manager'ów (10-15 os. zespół) oraz aktualnie realizowanymi projektami (ok. 500 pracowników kontraktowych)
- sporządzanie raportów miesięcznych podsumowujących pracę zespołu oraz przedstawiających bieżącą realizację celów i zadań (w tym raporty zyskowności na poziomie poszczególnych projektów na podstawie określonych wskaźników)
- stały i bezpośredni kontakt z kontrahentami zagranicznymi
- negocjacja i finalizacja nowych zagranicznych kontraktów handlowych (kreowanie i nadzór nad działaniami sprzedażowymi)
- stały kontakt z urzędami oraz organizacjami, regulującymi transgraniczne świadczenie usług oraz wynajem personelu pracowniczego na terenie UE (Bundesagentur fuer Arbeit, Zollamt, iGZ Tarifwerk, SOKA, Limosa, PIP, itp.) - regularne i samodzielne reprezentowanie spółki podczas kontroli
- sporządzanie i dopasowywanie umów handlowych/ zamówień oraz umów o pracę dopasowanych do specyfiki danego projektu (zgodnie z prawem pracy w danym kraju członkowskim)
- nadzór nad pracą Działu Kadr i Płac w zakresie stosowania prawa pracy i płacy danego kraju członkowskiego (przygotowanie schematu rozliczenia)
- główny administrator systemu rekrutacyjnego Employ System (system rekrutacyjny) oraz HR-Appka
- znajomość systemu kadrowo-płacowego Enova
- nadzór nad wszystkimi działaniami marketingowymi (media społecznościowe m.in. Facebook, Instagram, kampanie radiowe, pozycjonowanie, remarketing, kampanie internetowe, współpraca z portalami pracy, itd.)

- wdrażanie oraz koordynacja projektów rekrutacyjnych na rynki europejskie, wykorzystujące różne metody rekrutacji i selekcji personelu,
- przeprowadzanie kalkulacji handlowych oraz przygotowywanie ofert handlowych dla Klientów zagranicznych w oparciu o usługi w ramach pracy tymczasowej, podwykonawstwa bądź doradztwa personalnego,
- kreowanie i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych i zatrudnienia na stanowiska z branży TSL, IT, branży energii odnawialnej, metalowej, automotive, itp.
- czynności z zakresu kadr i płac (znajomość systemu Enova),
- rozliczania wynagrodzeń pracownika tymczasowego i oddelegowanego do pracy za granicą,
- dbałość o zgodność działań z przepisami prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
- stosowanie przepisów dot. transgranicznego delegowania pracowników,
- znajomość systemu zarządzania procesami rekrutacyjnymi,
- stała współpraca z wiodącymi portalami pracy oraz Urzędami Pracy, jak również innymi organizacjami regulującymi zatrudnianie personelu na terytorium Unii Europejskiej, t.j. Bundesagentur fuer Arbeit, iGZ-Tarifwerk, Urlaubskasse Soka-Bau.

- czynności z zakresu SALES-MANAGEMENT mające na celu pozyskanie nowych kontaktów handlowych,
- pertraktowanie nowych warunków współpracy handlowej z kontrahentami zagranicznymi,
- koordynacja i prowadzenie samodzielnych projektów zagranicznych,
- kompleksowa obsługa klienta B2B w trakcie trwania usługi,
- prowadzenie procesów rekrutacyjnych i zatrudnienia pracowników na rynki niemieckojęzyczne w ramach pracy tymczasowej i w oparciu o taryfowe, prawne oraz wewnętrzne przepisy i ustalenia,
- czynności z zakresu polskiego i niemieckiego prawa pracy oraz stała współpraca z działem Kadr i Płac,
- bieżące obowiązki biurowo-administracyjne.
- tłumaczenie tekstów prawniczych i bieżących dokumentów handlowych,
- prowadzenie korespondencji mailowej oraz telefonicznej w języku niemieckim,

- prowadzenie/koordynacja samodzielnych projektów i baz danych,
- rekrutacja kandydatów na różne stanowiska pracy na terenie Niemiec,
- dokonywanie przekładów pisemnych i ustnych (j.niem. <- -> j.pol.),
- negocjacja warunków współpracy z nowymi kontrahentami/ klientami,
- prace biurowo-administracyjne.

Prowadzenie zajęć z języka niemieckiego w klasach z poszerzonym programem nauczania języka niemieckiego.

- przegląd prasy niemieckiej,
- sporządzanie informacji prasowych na potrzeby MSZ,
- wykonywanie tłumaczeń na potrzeby placówki,
- pomoc przy organizacji konferencji, spotkań i innych wydarzeń związanych z polską prezydencją w UE,
- udział w naradach wydziału,
- reprezentowanie placówki podczas przedsięwzięć organizowanych przez instytucje zewnętrzne,
- pomoc przy codziennym funkcjonowaniu placówki zagranicznej.

- pomoc przy organizacji konferencji,
- nadzór nad przebiegiem spotkania.

Pomoc przy organizacji konferencji oraz przekład ustny z języka niemieckiego.